Вакансия: Секретарь-референт

от компании (организации): ООО Приморский Дом в городе (населенном пункте): Санкт-Петербург, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с оплатой труда: от 30000 руб.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Приморский Дом.

Вакансия № 13171837 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Понедельник, 21 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 13171837 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.

Репутация компании "ООО Приморский Дом":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: не требуется
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-референт

Обязанности работника

осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя.

Вести контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

Вести учет в контрольно-регистрационной картотеке в электронном журнале.

Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.

Подготавливать документы и материалы для работы руководителя.

Следить за своевременным рассмотрением документов исполнителями, обеспечивать их редактирование.

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до сведения ее содержание.

Принимать телефонограммы, телефаксы и своевременно доводить информацию до руководителя,

передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.)

своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи.

По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы писем.

Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,

создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Выполнять работу по подготовке совещаний, вести и оформлять протоколы заседаний. и совещаний.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение входящих документов по адресатам.

Координировать работу руководителя, информируя о совещаниях, встречах, собеседованиях.

Требования к работнику

Знание требований к оформлению документов.

Условия труда

Оформление по ТК РФ.

График работы пятидневка, с 9.00. до 18.00., пятница с 9.00. до 17.00.

Откликнуться на эту вакансию № 13171837: Секретарь-референт

Откликнуться на эту вакансию № 13171837

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 13171838 на должность Мастер цеха / Бригадир (Краснознаменск) от компании ООО Торговый дом Премиум Табакко в городе (населенном пункте) Голицыно