Вакансия: Помощник руководителя проекта
от компании (организации): ООО АРЕС в городе (населенном пункте): Санкт-Петербург, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Начальный уровень, мало опыта"
с оплатой труда: по договоренности
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО АРЕС.
Вакансия № 14241808 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Понедельник, 9 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 14241808 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.
Репутация компании "ООО АРЕС":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: частичная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя проекта
1. Разработка концепции мероприятия и плана подготовки.
2. Подготовка и обновление предварительной сметы доходов и расходов.
3. Разработка базы данных участников по направлениям.
4. Подготовка писем-приглашений и информационных писем по категориям участия для рассылки по базе данных.
5. Подготовка договоров для участников, участников выставки, спонсоров.
6. Поиск и согласование места проведения мероприятия.
7. Осуществление нескольких рассылок писем по базе данных.
8. Осуществление обзвона участников на факт получения приглашения и резолюции.
9. Взаимодействие с участниками и их привлечение к участию в Конференции.
10. Подготовка документов: программа конференции, схема площадки проведения.
11. Подготовка и контроль печатной продукции, в т.ч. от участников.
12. Взаимодействие с привлеченными сотрудниками для подготовки Конференции: администратор сайта; специалист SMM\SMO.
13. Разработка технического задания для наполнения сайта конференции.
14. Подготовка информационного контента для ведения социальных сетей.
15. Подготовка отчетных смет по выставленным и оплаченным счетам.
16. Ежедневная подготовка отчетов по количеству подтвердившихся участников.
17. Работа по подготовке выставки: все внутренние согласования с гостиницей, индивидуальная работа с компаниями.
18. Работа со спонсорами Конференции: обеспечение всех опций из спонсорского пакета.
19. Работа с двумя информационными партнерами: подготовка релизов и информационного материала для анонсирования в их электронных рассылках.
20. Проведение встреч с компаниями для согласования участия.
21. Документооборот по всем вышеперечисленным областям.
22. После завершения мероприятия: подготовка отчета о проведении, благодарственных писем, фотоотчета, анонсов с результатами проведения.
23. Личная ответственность за финансовые результаты деятельности Ассоциации в рамках вышеперечисленных обязанностей
Требования
- Высшее образование.
- Опыт организации мероприятий городского и международного уровня.
- Желательно знание английского языка на уровне Intermediate.
- Гибкость в решении поставленных задач, коммуникабельность, мобильность, исполнительность. Адаптивность, активность. Умение получать финансовый результат
- Высокий уровень владения русским литературным языком
Условия работы:
Режим работы с 9:00-18:00, пятница с 9:00-16:45
м. Московская\м. Ленинский проспект
Официальное оформление по ТК РФ
Откликнуться на эту вакансию № 14241808: Помощник руководителя проекта
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14241810 на должность Менеджер отдела ВЭД от компании ОАО ПАНХ, НПК в городе (населенном пункте) Краснодар