Вакансия: Администратор офиса/Помощник руководителя

от компании (организации): ПрофМастер в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы" → "Бухгалтер"
с оплатой труда: от 60000 до 80000 руб.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ПрофМастер.

Вакансия № 14993383 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Понедельник, 14 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 14993383 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.

Репутация компании "ПрофМастер":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 3–6 лет
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса/Помощник руководителя

Обязанности работника

• Получение от менеджеров первичных документов, ведение реестра и архива этих документов. Передача их в центральных офис в СПб;

• Координация деятельности курьера (сбор и подписание первичных документов);

• Обеспечение документооборота между Московским подразделением и офисом в Санкт-Петербурге (в том числе передача в оплату счетов от поставщиков, документов для возврата денежных средств клиентам, прочее);

• Помощь менеджерам в документальном оформлении сделок (при необходимости):

  • Выставление счетов клиентам на аренду оборудования, в том числе на продление аренды;
  • Формирование актов сверки по оборудованию и взаиморасчетам;
  • Контроль за правильностью оформления первичных документов и их своевременным поступлением от клиентов, со складов, от курьеров;
  • Внесение в программу управленческого учета данных о фактическом наличии оригиналов первичных документов;

• Контроль исправности офисной техники, обеспечение своевременного вызова специалистов по ремонту;

• Контроль за своевременным пополнением расходных материалов (бумага, картридж для принтера, канцтовары, питьевая вода пр.);

• Формирование заявок на расходование денежных средств в программе управленческого учета;

• Помощь руководителю в поиске и найме офисных сотрудников (при необходимости):

  • Размещение вакансий в интернете;
  • Планирование и проведение собеседований;
  • Активный самостоятельный поиск резюме;
  • Участие в адаптации новых сотрудников;
  • Организация обучения новых сотрудников и проведение тренингов

• Взаимодействие со службами арендодателя (счета на оплату офиса, сверки, пропуска и пр.);

• Выполнение поручений руководителя;

Требования к работнику

• Уверенный пользователь 1с;

• Законченное высшее образование;

• Знание делового документооборота;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт работы бухгалтером, HR менеджером - приветствуется

• Первичные знание бух. учета - будет преимуществом;

• Свободное владение офисной техникой и программами (Excel, Power Point, Acrobat, Word и прочие)

Условия труда

• Оклад 60000 руб+премия (10-20 тыс.)+квартальный бонус;

• Испытательный срок - 2 мес.(на испытательный срок - только оклад, 60000 руб.);

• Работа в современном офисе, в БЦ Альтеза (ст.м. Бибирево, Отрадное);

• Пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день (9.00-18.00);

• Официальное трудоустройство, полностью официальная заработная плата.

Откликнуться на эту вакансию № 14993383: Администратор офиса/Помощник руководителя

Откликнуться на эту вакансию № 14993383

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 14993384 на должность Оператор станка с ЧПУ от компании ООО Мебелком в городе (населенном пункте) Калуга