Вакансия: Секретарь/ офис-менеджер
от компании (организации): ООО Тульский винокуренный завод 1911 в городе (населенном пункте): Кимовск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с оплатой труда: от 30000 руб.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Тульский винокуренный завод 1911.
Вакансия № 15426315 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Пятница, 25 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 15426315 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.
Репутация компании "ООО Тульский винокуренный завод 1911":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: 3–6 лет
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь/ офис-менеджер
Обязанности работника
- Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя.
- Прием/распределение входящих/исходящих звонков,
- Прием/регистрация/отправка входящей исходящей корреспонденции,
- Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов,
- Подготовка приказов и распоряжений руководителей служб,
- Организация и проведения встреч гостей, партнеров компании, переговоров,
- Взаимодействие с контрагентами и подрядчиками,
- Осуществление координации сотрудников офиса,
- Travel-поддержка руководителя: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера. Организация логистики сложных перелетов, чартеров в обе стороны.
- Работа по сопровождению личных дел руководителя, связанных с вопросами семьи, организацией отдыха, медицинского обслуживания др.
- Обеспечение сотрудников всем необходимым для эффективной работы,
- Закупка хозяйственных и канцелярских принадлежностей для офиса.
- Обеспечение порядка, чистоты и уюта в офисе.
Требования к работнику
- Высшее образование, опыт работы в должности 3 лет.
- Грамотная устная/письменная речь, отличная дикция, знание делового этикета.
- Знание и ведение делопроизводства/кадрового делопроизводства.
- Внимательность и точность в обращении с документами.
- Опыт работы с большим количеством входящей/исходящей корреспонденции.
- Навыки ведения телефонных переговоров.
- Умение сдавать работу в нужном формате и в поставленный срок.
- Продвинутый уровень владения ПК и мобильными устройствами, высокая скорость печати.
- Готовность к выполнению нестандартных задач.
- Хозяйственность, ответственность.
Условия труда
- Ненормированный рабочий день.
- Оформление по ТК, отпуск, больничный.
- Доставка транспортом предприятия.
Откликнуться на эту вакансию № 15426315: Секретарь/ офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 15426318 на должность Уборщик от компании ООО Витек в городе (населенном пункте) Екатеринбург