Электронный Центр Занятости Населения
в социальных сетях и мессенджерах:

Вакансия: Делопроизводитель / помощник юрисконсульта

Логотип (торговая марка, бренд) ЗАО ТРЕСТ СЕВЗАПЭНЕРГОМОНТАЖ от компании (организации): ЗАО ТРЕСТ СЕВЗАПЭНЕРГОМОНТАЖ в городе (населенном пункте): Санкт-Петербург, Россия
в отрасли экономики "Юристы" → "Договорное право"
с оплатой труда: до 45000 руб.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ЗАО ТРЕСТ СЕВЗАПЭНЕРГОМОНТАЖ.

Ищете работу? Заполните резюме!

Вакансия № 16309843 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Пятница, 16 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 16309843 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.

Репутация компании "ЗАО ТРЕСТ СЕВЗАПЭНЕРГОМОНТАЖ":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель / помощник юрисконсульта

Обязанности работника

  1. Организация и администрирование договорной работы Общества.

1.1. Аудит текущего состояния договорной работы Общества, в том числе в 1С Документооборот.

1.2. Разработка, обязательное согласование с непосредственным руководителем, внедрение необходимых процедур (видов документов) для систематизации и улучшения ведения документооборота в Обществе.

1.3. Организация ведения договорной работы в системе 1С Документооборот:

1.3.1. Проверка соответствия поступившего проекта договора типовой форме от инициатора;

1.3.2. Контроль согласования проектов договоров ответственными руководителями смежных структурных подразделений;

1.3.3. контроль и отслеживание сроков согласования договоров в 1С. Документооброт;

1.3.4. Внесение информации в карточки контрагентов.

2.1. Администрирование процесса договорной работы Общества:

2.1.1. Контроль своевременного оформления и подписания документации в рамках договоров;

2.1.2. Консультирование работников Общества по вопросам оформления договорной документации;

2.1.3. Подготовка и ведение реестра договоров Общества;

2.1.4. Подготовка справок, запросов и отчетов по осуществляемой деятельности;

2.1.5. Контроль сроков хранения договоров, организация архивирования/утилизации договоров и документов с истекшими сроками действия.

2. Обеспечение делопроизводства службы общеправовых и корпоративных вопросов.

2.1. Ведение деловой переписки со смежными подразделениями Общества, внешними контрагентами;

2.2. Сортировка и регистрация входящей и исходящей документации службы;

2.3. Организация текущего хранения документов, формирование дел, архивирование;

2.4. Взаимодействие с надзорными органами, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления;

2.5. Участие в претензионной работе;

2.6. Составление протоколов разногласий, дополнительных соглашений.

3. Выполнение дополнительных поручений непосредственного руководителя службы - заместителя генерального директора по общеправовым и корпоративным вопросам в рамках профессиональных компетенций.

Требования к работнику

  • Высшее образование, предпочтительно юридическое;

  • Опыт работы с аналогичными функциями не менее 3-х лет;

  • Знание программы 1С Документооборот, уверенный пользователь Adobe Acrobat, MS Office;

  • Умение самостоятельно составлять договора и дополнительные соглашения к ним, письма, уведомления, протоколы;

  • Навык ведения корпоративной переписки;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Внимательность, доброжелательность, пунктуальность и ответственность;

  • Готовность (наличие мотивации) к работе, связанной с большим объемом задач, новизной, нестандартностью, систематизацией, выстраиванием кросс-функционального взаимодействия с работниками разных категорий должностей.

Условия труда

  • Уровень заработной платы в период испытательного срока 45 000 рублей.

  • Изменение уровня оплаты труда обсуждается с работником в период или по итогам успешного прохождения испытательного срока;

  • График работы с 8.30 до 17.30, пятница с 08.30 до 16.15., готовность к ненормированному графику работы в период испытательного срока (3 месяца);

  • Оформление и социальные льготы в соответствии с ТК РФ;

  • Компенсация мобильной связи с первого дня работы;

  • Страхование ДМС по расширенной программе после успешного прохождения испытательного срока;

  • Возможность ДМС страхования родственников по корпоративным тарифам без повышающих коэффициентов;

  • Участие в корпоративных проектах для работников предприятия и их детей;

  • Комфортный атмосферный офис в красивейшем историческом месте Санкт-Петербурга;

  • Возможность развития своих профессиональных компетенций и личных качеств под руководством наставников, в уникальном коллективе старейшего предприятия Энергетической отрасли, образованного в Ленинграде в 1944 году;

  • Корпоративный кофе.

Откликнуться на эту вакансию № 16309843: Делопроизводитель / помощник юрисконсульта

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16309847 на должность Менеджер по продажам от компании ООО Мягкое Место в городе (населенном пункте) Тольятти