Вакансия: Ассистент специалиста по документарному сопровождению
от компании (организации): ООО ТЕЛС КАРГО в городе (населенном пункте): деревня Каменка
в отрасли экономики "Транспорт, логистика, перевозки" → "Автоперевозки"
с оплатой труда: по договоренности
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ТЕЛС КАРГО.
Вакансия № 16643497 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Среда, 30 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 16643497 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.
Репутация компании "ООО ТЕЛС КАРГО":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент специалиста по документарному сопровождению
ФУНКЦИИ ДОЛЖНОСТИ:
- Обеспечение водительского состава документальными и техническими ресурсами для выполнения международных перевозок.
- Прием от водителей документов после завершения рейса.
- Обработка первичной документации по выполненным перевозкам.
- Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию
- Обеспечение в процессе своей деятельности соблюдение законов и иных нормативных правовых актов применительно к транспортному комплексу, а также международным соглашениям и конвенциям по транспорту.
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
1. Выдача водителям документов, необходимых для выполнения перевозок.
- считывание информации с карт водителей не реже, чем каждые 28 дней.
- оформление и выдача водителю бланка подтверждения деятельности водителя (письмо об отдыхе)
- организация и исполнение процесса считывания информации с цифровых тахографов автомобилей.
- подготовка и выдача водителям доверенности на право управления ТС.
2. Обработка первичной документации по выполненным перевозкам.
- сканирование оригиналов товаротранспортных и товаросопроводительных документов.
- создание папки в общем доступе «Со скана», присвоение ей соответствующего имени.
- размещение отсканированных оригиналов товаротранспортных и товаросопроводитель-ных документов, карт простоев, подтверждений о прибытии на таможню, транзитных деклараций, Книжки МДП.
- формирование пакета товаротранспортных и товаросопроводительных документов по рейсу для архива
- подготовка реестра отсканированных за смену товаротранспортных и товаросопроводительных документов и карт простоя для передачи в РКО
3. Прием от водителя различный приборов оплаты дорог согласно реестра сдачи.
4. Прием от водителей топливных чеков, отчетов и путевых листов. Проверка их полноты согласно инструкции, передача их в бухгалтерию.
5. Предоставление водителю для ознакомления инструкций, заполнение необходимых журналов и сбор подписей об их ознакомлении. - предоставление необходимых инструкции водителю на ознакомление
6. Сбор подписей водителей в необходимых документах бухгалтерии и отдела персонала.
7. При выполнении экспортной перевозки через Литву сканирование товаротранспортных и товаросопроводительных документов на груз и отправка их таможенному брокеру для оформления ЭПИ.
8. Помощь в исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника группы документарного обеспечения.
9. При выполнении своих должностных обязанностей работник обязан соблюдать правила и нормы внутреннего трудового распорядка, норм Охраны труда, правил техники безопасности и пожарной безопасности на предприятии.
ТРЕБОВАНИЯ :
- Опыт работы в транспортной компании в отделе организации перевозок- от 1 года.
Желательно профильное по специализации организация перевозок и управление на автомобильном транспорте или стаж работы в транспортной компании в отделе организации перевозок от 0,5 года.
НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ И НАВЫКИ:
- базовые знания международных соглашений и конвенций по транспорту, международных правил (Конвенцию МДП Конвенцию CMR, Конвенция ЕСТР);
- товаротранспортную и товаротранспортную документацию.
основы и процедуры электронного предварительного декларирования.
Условия труда
- Работа в молодом дружном коллективе.
- Достойная оплата труда
- Перспектива профессионального развития
- График работы 5/2, с 9.00 до 17.30
- Доставка из/в г.Смоленска транспортом компании.
Ценностное предложение TELS:
• TELS – международная Группа компаний с 18-летним опытом и высокой репутацией на рынке логистических услуг. С 12-летней историей оказания услуг собственным автотранспортом.
• Для начинающих специалистов и профессионалов работа у нас – это возможность профессионального становления в коллективе лучших практиков и экспертов отрасли и возможность достигать амбициозных целей и реализовывать ответственные проекты .
• Непрерывное обучение и развитие (программа адаптации новичков, система кураторства, внутренняя бизнес-библиотека, тренинги и семинары).
• Политика роста сотрудников и ориентация на долгосрочные отношения. Мы заинтересованы в том, чтобы компетентные и целеустремленные сотрудники, которые разделяют наши ценности, оставались в нашей команде надолго.
• Достойные условия труда и надежное материальное обеспечение, поощрение выдающихся результатов, социальный пакет, дополнительные привилегии и бонусы.
Офис: Смоленск, д. Каменка- корпоративная доставка
Откликнуться на эту вакансию № 16643497: Ассистент специалиста по документарному сопровождению
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 16643499 на должность Преподаватель информатики от компании ООО Профориентцентр в городе (населенном пункте) Петропавловск-Камчатский