Электронный Центр Занятости Населения
в социальных сетях и мессенджерах:

Вакансия: Administrative Assistant

Логотип (торговая марка, бренд) KAZ Minerals Russia LLC от компании (организации): KAZ Minerals Russia LLC в городе (населенном пункте): Билибино, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с оплатой труда: по договоренности

✷ Смотрите другие предложения работы от компании KAZ Minerals Russia LLC.

Ищете работу? Заполните резюме!

Вакансия № 17282021 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Четверг, 10 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 17282021 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.

Репутация компании "KAZ Minerals Russia LLC":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: вахтовый метод

Дополнительные сведения о вакансии: Administrative Assistant

REQUIREMENTS:

  • Planning of the manager’s working day: preparation and approval of the manager’s schedule of meetings, visits, work sessions, calls, receptions and other events;
  • Preparation of proceedings, meetings, work sessions held by the manager, including:
  • Collection and preparation of documents required for a meeting;

  • Notification of meeting participant about the venue and agenda, by making records in the calendar;

  • Booking of meeting rooms and provision of all required materials for certain format of the meeting (stationery products, soft drinks, etc.);

  • Meeting of partners and visitors coming to the manager for business negotiations and meetings, provisional order of the building passes (badges);

  • Ensuring preparation of conference calls, video sessions with partners and management, timely submission of requests to the IT Department for equipment setup and functional testing;
  • Preparation of Minutes and other documents to record the progress and results of meetings, sessions, negotiations;
  • Organization and technical assistance for the manager’s business trips, in particular:
  • Preparation and approval of Business Trip Requests in accordance with the requirements and rules established in the Company, and submission of such Requests to the General Services and Administration Department for further processing;
  • Maintenance of the manager’s office and workplace in good order;
  • Organization of activities to provide all required computer equipment, furniture and stationary to the manager;
  • HR-related functions.
RESPONSIBILITIES:
  • Higher Education;

  • Minimum 1-3 years of previous administrative support experience in mining/oil&gas/construction sectors;

  • Experience of rotation type of work preferably:

  • Experience of work at Site:

  • Proficient computer skills: Microsoft Office package (Word, Excel, Power Point);

  • English language level from Upper-Intermediate.

CONDITIONS:
  • Direct contract with KAZ Minerals Russia LLC;

  • Reports to: Site Manager, Construction Division (Early Pioneer Works)

  • Work schedule: rotation type of work 28/28 (now 56/56 due to current epidemiological situation);
  • Competitive salary and benefits;
  • Medical insurance;
  • Location: Chukotka AO, Bilibino.

Откликнуться на эту вакансию № 17282021: Administrative Assistant

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 17282022 на должность Врач акушер-гинеколог от компании ГКУ КК ЦЗН Апшеронского района в городе (населенном пункте) Родниковская