Вакансия: Секретарь / Secretary - receptionist at a British nursery school in Moscow
от компании (организации): Britannia School в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Начало карьеры, студенты" → "Наука, образование"
с оплатой труда: по договоренности
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Britannia School.
Вакансия № 18093013 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Воскресенье, 22 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 18093013 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.
Репутация компании "Britannia School":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: не требуется
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь / Secretary - receptionist at a British nursery school in Moscow
Responsibilities:
- Maintaining a welcoming environment and appropriate hospitality for visitors, students and staff
- Greeting visitors (supervising students, their parents, visitors and staff signing in and out)
- Photocopying and scanning documents
- Answering telephone calls, routing incoming calls to staff and taking messages
- Scheduling meetings
- Drafting documents in English and Russian
- Filing paper and electronic copies of the documents
- Updating the client database of the school
- Receiving, sending and forwarding e-mails, text messages and faxes
- Receiving and distributing incoming post and parcels
- Collecting and sending documents
- Data entry
- Confirming student attendance,
- Liaising with the contractors and other counterparties
- Translating documents from Russian into English and from English into Russian
- Providing initial response to queries from parents/carers, and miscellaneous third parties
- Soliciting offers to sell goods or services to the school
- Assisting nursery school’s Head teacher
- Assisting medical personnel with the sickness or injury-related issues
- Undertaking such other tasks as may be reasonably required by the Head teacher or Director General
- Updated CV and cover letter
- Fluent English
- University degree or studying towards one
- Ability to communicate efficiently in both English and Russian.
- Excellent telephone manners
- Ability to deal tactfully and confidently with callers and visitors.
- Ability to multi-task and prioritize efficiently
- Knowledge of MS Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint), Adobe
- Ability to use printer, scanner and telephone
- Full-time.
- Employment agreement in compliance with the Russian legal requirements
- Work place – near metro Skhodnenskaya (7-min walk)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18093014 на должность Ведущий юрист от компании ПроКонтекст в городе (населенном пункте) Москва