Вакансия: Главный специалист (помощник руководителя) отдела по делопроизводству и архивному делу
от компании (организации): ООО РН-Снабжение в городе (населенном пункте): Нижневартовск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с оплатой труда: по договоренности
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО РН-Снабжение.
Вакансия № 18456721 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Воскресенье, 8 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 18456721 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.
Репутация компании "ООО РН-Снабжение":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист (помощник руководителя) отдела по делопроизводству и архивному делу
Обязанности работника
-
Реализовывает методическое руководство и координацию работы с документами с целью документационного обеспечения производственной деятельности Общества:
- обеспечивает регистрацию и функционирование специальных баз организационно-распорядительных документов, входящей исходящей и внутренней корреспонденции в информационной системе электронного документооборота DIRECTUM;
- обеспечивает организацию оперативного прохождения документов, своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
- осуществляет контроль за сроками исполнения документов и правильностью их оформления;
- обеспечивает работу единой системы делопроизводства и документооборота, контроль за исполнением распорядительных документов, издаваемых или поступающих в Общество, организует архивную работу, унификацию форм документов, систематизацию документов, ведение справочно-информационной работы;
- организовывает работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения информации и документов текущего делопроизводства, в том числе приказов, распоряжений и указаний руководства;
- организовывает работу по оформлению и учету командировочных документов работников Общества;
Требования к работнику
- Высшее (техническое и/или экономика и управление и/или юридическое и/или гуманитарно-социальное)
- Уровень уверенного пользователя компонентов Microsoft Office (Word, Excel), Microsoft Outlook, Lotus Notes, Directum, Интернет на уровне опытного пользователя.
- Знание Стандартов Единой государственной системы делопроизводства, унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- Знание системы организации контроля за исполнением документов; правил оформления деловых писем с использованием типовых форм; основ этики и эстетики; правил делового общения; оргтехники и другого офисного оборудования;
- Высокая степень мобильности, ответственности, работоспособности и стрессоустойчивости.
Условия труда
- График работы 5/2;
- Социальный пакет;
- Транспорт к месту работы и обратно за счет средств работодателя.
- На период отпуска по уходу за ребёнком.
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18456722 на должность Мерчандайзер от компании ГК Логистические решения в городе (населенном пункте) Курск