Вакансия: Team Assistant / Office Administrator

Логотип (торговая марка, бренд) ООО Сименс Здравоохранение от компании (организации): ООО Сименс Здравоохранение в городе (населенном пункте): Алматы, Казахстан
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с оплатой труда: по договоренности

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Сименс Здравоохранение.

Вакансия № 19033023 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Вторник, 29 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 19033023 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.

Репутация компании "ООО Сименс Здравоохранение":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Team Assistant / Office Administrator

Обязанности работника

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей.
Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Составляет и отправляет ежемесячные / квартальные , годовой отчеты по ТОО для ШК
Обеспечивает хранение и систематизацию документации в надлежащем виде.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителей.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителей.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров, записывает в отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы отправителям/авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний, семинаров и др. проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей, взятых на контроль.
Обеспечивает рабочее место руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, поддерживающие эффективную работу.
Печатает по указанию руководителей служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Выполняет отдельные служебные поручения руководителей:
Организует деловые поездки руководства.
Оформляет авансовые и командировочные документы руководителей.
Тесно сотрудничает с административными и оперативными отделами ТОО.
Составляет презентационные материалы о деятельности компании.
Выполняет заказы на офисную продукцию, SIM-карты

Требования к работнику

Высшее образование со стажем работы не менее 2 лет на аналогичной позиции - ассистентом или офис менеджером.
Опыт в организации делопроизводства.
Иностранные языки - английский и/или немецкий.
Понимание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
Опыт работы со средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Откликнуться на эту вакансию № 19033023: Team Assistant / Office Administrator

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19033024 на должность Менеджер по обслуживанию клиентов от компании ООО РУС ИНТЕЛ в городе (населенном пункте) Владивосток