Вакансия: Офис-менеджер (Сибирский тракт 34 и ИТ-парк)

от компании (организации): ICL Системные технологии в городе (населенном пункте): Казань, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с оплатой труда: по договоренности

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ICL Системные технологии.

Вакансия № 19942670 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Вторник, 3 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 19942670 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.

Репутация компании "ICL Системные технологии":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер (Сибирский тракт 34 и ИТ-парк)

В связи с расширением команды «ICL Системные технологии» приглашает кандидата на позицию офис-менеджер.

"ICL Системные технологии" — российская ИТ-компания, которая занимается комплексными проектами в области информационной безопасности, разработкой программного обеспечения и сетевых решений. Компания входит в ГК ICL и имеет статус резидента особой экономической зоны «Иннополис», где располагается один из четырёх офисов организации.

Специалисты компании работают с крупными коммерческими, государственными структурами, а также привлекаются к технологической организации масштабных мероприятий. Среди клиентов: Ростелеком, Газпром, Алмаз-Антей, Газпромбанк, Ак Барс Банк, ТАИФ, Роснефть и КАМАЗ.

Партнёры ICL СТ – ведущие зарубежные и российские высокотехнологичные компании, среди которых: Cisco, Huawei, Schneider Electric, Legrand, Инфотекс и Лаборатория Касперского.

Мы очень динамичная компания и нам в команду нужны такие люди, которые не будут успокаиваться на достигнутом статус-кво.

Это должны быть таланты, ориентированные на результат и работающие на постоянное развитие, умеющие строить прочные отношения с клиентами и учитывать человеческий фактор. На эти ценности мы ориентируемся в работе. Если человек равнодушен к этим ценностям, он не приживется в нашей компании.

Обязанности работника

• обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с деловыми/официальными письмами;
• ведение административной документации (авансовые отчеты, отчеты за ГСМ, подписание договора аренды автомобиля, учет топливных карт, оформление командировок и получение отчетов по ним, служебные на проездные);
• проверка отчетности от подрядных организаций, проверка бланков выполненных работ;
• организация встреч в офисе;
• контроль всего необходимого в офисе (канцтовары, чай/кофе, представительская продукция);
• ведение и контроль внутреннего документооборота (оформление служебных записок, приказов, пропусков, актов выполненных работ);
• ведение протоколов внутренних совещаний (по необходимости);
• взаимодействие с внутренними службами, клининговой службой, агрегаторами такси и курьерскими службами;
• выполнение поручений руководства и отдела HR;
• работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов), подготовка раздаточного материала для маркетинговых мероприятий;

Требования к работнику

• опыт работы секретарем, офис-менеджером (от 1 года);
• знание корпоративных процессов, разделение корпоративных ценностей, следование корпоративной культуре;
• высокая скорость печати, знание офисной техники;
• опыт работы в команде;
• соблюдение режима конфиденциальности;
• опыт работы c ПО 1C Предприятие, знание MS Office (Word, Excel);
• внимательность и усидчивость, умение работать с большими объёмами информации, грамотная устная и письменная речь, опыт деловой переписки, культура общения, коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности, организованность, собранность, инициативность, результативность;

Условия труда

• официальное трудоустройство, отпуска, больничные согласно ТК РФ;
• система квартальных премий, бонусов, 13-я зарплата (зависит от итогов работы компании за год и вашего стажа);
• ДМС (после прохождения испытательного срока);
• профессиональный рост (обучение и возможность сдачи сертификационных экзаменов за счет компании);
• дополнительные выплаты к отпуску и значимым событиям в жизни сотрудников;
• парковка рядом с офисом.

Откликнуться на эту вакансию № 19942670: Офис-менеджер (Сибирский тракт 34 и ИТ-парк)

Откликнуться на эту вакансию № 19942670

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 19942671 на должность Супервайзер мерчандайзеров (Москва) от компании Дата Маркетинг в городе (населенном пункте) Москва