Вакансия: Ассистент руководителя / Офис-менеджер

от компании (организации): ООО АЛИКАР КОМПАНИ в городе (населенном пункте): Минск, Беларусь
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с оплатой труда: от 1000 бел. руб.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО АЛИКАР КОМПАНИ.

Вакансия № 20130201 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Четверг, 15 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 20130201 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.

Репутация компании "ООО АЛИКАР КОМПАНИ":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: не требуется
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя / Офис-менеджер

Мы ожидаем, что наш идеальный кандидат будет обладать качествами, указанными ниже, и решать следующие задачи:

Ваш функционал:

1. Взаимодействие с руководителем и бухгалтерией по внутреннему документообороту (договоры, приказы, график учета рабочего времени и др.). Взаимодействие с подрядными организациями по документообороту (нерезиденты, резиденты РБ).;
2. Заполнение в нашей CRM-системе карточек контрагентов, проверка контрагентов на предмет надежности и платёжеспособности., составление и согласование договоров по шаблону компании;
3. Деловая переписка. Составление запросов, претензионных писем (по шаблону);
4. Контроль дебиторской задолженности, составление отчётов;
5. Частичный перевод документов с польского/английского языка на русский (по шаблону, с помощью google translator);
6. Решение различных организационных и административно-хозяйственных вопросов, в том числе обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая, кофе, воды, канц. товаров, комплектующих для орг. техники), организация корпоративных мероприятий и т.д.;
7. Выполнение прочих служебных поручений руководителя.

Наши требования:

1. Умение работать в команде. Вы осознаете, что от вас зависит успех команды, также как и от остальных;
2. Клиентоориентированность. Вы настроены заботиться об интересах фирмы, находить компромисс в решении вопросов с партнерами фирмы, быть вовлеченным в рабочие процессы. Готовы освободить руководителя от решения административных и организационных проблем и поддерживать
   комфортную и дружелюбную атмосферу в коллективе компании;
   Организованность. Вы умеете работать в режиме многозадачности, способны распланировать свой день так, чтобы все успеть;
3. Самостоятельность. Вам не нужно говорить, что и когда делать, вы умеете самостоятельно искать информацию, выстраивать приоритеты;
4. Ответственность. На вас можно положиться в любом порученном деле;
5. Исполнительность. Вы делаете все вовремя и/или заранее;
6. Инициативность. У вас есть желание работать. Вы предлагаете решение вопросов и улучшения в работе;
7. Адаптивность. Вы готовы к тому, что у вас будет ваша сфера ответственности, а не работа строго по инструкции;
8. Навыки. Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой, знание офисных программам Microsoft Office на хорошем уровне. Быстрая скорость печати. Юридическое образование будет преимуществом; Знание английского и польского языков будет преимуществом. Опыт работы в транспортно-экспедиционной компании будет преимуществом;

Для приглашения на собеседование в сопроводительном письме тезисно по пунктам напишите нам Ваше соответствие нашим требованиям.

Мы предлагаем:

1. Официальное трудоустройство в логистической компании, полный социальный пакет;
2. Молодой, активный и полностью приятный коллектив;
3. Насыщенная корпоративная жизнь;

Откликнуться на эту вакансию № 20130201: Ассистент руководителя / Офис-менеджер

Откликнуться на эту вакансию № 20130201

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20130202 на должность Офис-менеджер от компании ТОО APINA EXPORT в городе (населенном пункте) Нур-Султан