Вакансия: Офис-менеджер с функциями сотрудника отдела кадров
от компании (организации): ТОО Alageum Group в городе (населенном пункте): Астана, Казахстан
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с оплатой труда: от 150000 до 200000 KZT
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ТОО Alageum Group.
Вакансия № 20130524 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Понедельник, 23 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 20130524 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.
Репутация компании "ТОО Alageum Group":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: 3–6 лет
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер с функциями сотрудника отдела кадров
Обязанности работника
- Прием и распределение звонков‚ входящей-исходящей корреспонденции;
- Обеспечение документооборотом компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
- Ведение кадрового делопроизводства на базовом (упрощенном) уровне;
- Подготовка проектов служебных записок, информационных писем и др. документов.
- Подготовка совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Подготовка протокола по итогам совещания;
- Контроль правильного оформления, хранения и своевременной сдачи дел в архив;
- Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы и организация трансфера (служебные авто или такси);
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу;
- Координация и мониторинг работы водителей (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании);
- Организация кофе-брейка руководителям и гостям;
- Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
Требования к работнику
- Высшее образование;
- Грамотная письменная и устная речь
- Знание казахского языка и английского языка приветствуется;
- Навыки работы с программой Microsoft Office;
- Знания по делопроизводству, архиву, документообороту в государственных и частных предприятиях;
- Умение выполнять одновременно несколько поставленных задач, расставлять приоритеты;
- Ответственность;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Оперативность и исполнительность
- Порядочность и пунктуальность.
- Опыт работы от 3-х лет
Условия труда
- Премии по итогам года;
- 9:00 – 18:00 (в летнее время до 19:00);
- в субботу работаем с 10.00 до 14.00;
Откликнуться на эту вакансию № 20130524: Офис-менеджер с функциями сотрудника отдела кадров
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20130525 на должность Администратор стоматологической клиники (колл-центр) от компании ООО Здравия в городе (населенном пункте) Владимир