Вакансия: Специалист по документообороту

от компании (организации): Бразовская Галина Алимовна в городе (населенном пункте): Санкт-Петербург, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с оплатой труда: от 50000 руб.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Бразовская Галина Алимовна.

Вакансия № 20130957 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Среда, 9 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 20130957 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.

Репутация компании "Бразовская Галина Алимовна":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Специалист по документообороту

Молодая, успешная, развивающаяся компания на базе Государственного политехнического университета Петра Великого приглашает на работу специалиста по делопроизводству

Обязанности работника

Подготовка документов для конкурсных процедур: запросы из подразделений, сбор, оформление, проведение процедуры согласования, контроль отправки и получения.
Оперативная подготовка полного пакета документов (включая техническую часть заявок и договоров) как для участия в конкурсных процедурах, так и для заключения контрактов посредством всех иных каналов выбора поставщика/исполнителя при необходимости – подготовка файлов договоров и их полное оформление со стороны компании
Ведение переписки с организаторами конкурсов и т.п. по процедурным и прочим вопросам (МинПромТорг, МинОбр и тд.)
Оформление закупочных документов в соответствии с 44-ФЗ с последующей передачей в соответствующее подразделение Политехнического университета,
Оформление отчетной документации совместно с администратором проектов
Частичное ведение кадрового документооборота (заявки на пропуска, служебные записки, приказы на отпуск и тд)
Работа во внутренней системе электронного документооборота (согласование договоров, командировочных документаций и др.)

Требования к работнику

Опыт работы в делопроизводстве от 1 года, навыки оформления деловой документации: писем, запросов, служебных записок
Желателен опыт оформления тендерной документации, готовность изучить требования 44-ФЗ и 223-ФЗ в части требований к оформлению документации
Организованность, ответственность, развитые коммуникативные навыки
Педантичность и склонность к систематизации информации

Условия труда

Официальное оформление по ТК РФ в структуру Политехнического университета
Своевременные выплаты заработной платы
Премирование по итогам работы за период
График 5-ти дневка с выходными и праздничными днями в соответствии с ТК РФ
Современный комфортабельный офис в корпусе Технополис Политехнического университета, удобное рабочее место, оборудование
дополнительный бонус по итогам года

Откликнуться на эту вакансию № 20130957: Специалист по документообороту

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20130958 на должность Столяр от компании ООО Ресурс Групп в городе (населенном пункте) Тюмень