Вакансия: Помощник руководителя

от компании (организации): ГБУЗ СО Ставропольская ЦРБ в городе (населенном пункте): Тольятти, Россия
в отрасли экономики "Управление персоналом, тренинги" → "Развитие персонала"
с оплатой труда: до 30000 руб.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГБУЗ СО Ставропольская ЦРБ.

Вакансия № 20149148 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Понедельник, 14 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 20149148 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.

Репутация компании "ГБУЗ СО Ставропольская ЦРБ":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя

2. Трудовые функции

2.1. Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации.
2.1.1. Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями.
2.1.2. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.
2.1.3. Организация деловых контактов и протокольных мероприятий.
2.1.4. Организация исполнения решений руководителя.ТРЕБОВАНИЯ :

Для работы помощником руководителя принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
2) имеющее опыт работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
1.3. К работе в должности помощника руководителя допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.4. Помощник руководителя должен знать:
1) нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты в сфере деятельности организации;
2) внутреннюю и внешнюю политику организации;
3) принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними;
4) принципы и методы администрирования;
5) особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков;
6) структуру организации, руководство структурных подразделений, направления деятельности организации и компетенции структурных подразделений и должностных лиц;
7) правила формирования и использования баз данных;
8) современные научные методы и технические средства, способствующие сбору, обработке, сохранению и передаче информации;
9) правила защиты конфиденциальной служебной информации;
10) современные информационные технологии;
11) классификацию управленческой информации, виды управленческой информации;
12) формы представления управленческой информации;
13) источники управленческой информации, методику отбора источников информации;
14) требования, предъявляемые к управленческой информации;
15) особенности реферирования информации, специфику оформления и составления аннотаций, рефератов, обзоров, докладов;
16) основы написания речей и докладов руководителя;
17) категории слушателей (читателей), на которых будет рассчитан данный обзор, доклад;
18) методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
19) структуру информационных изданий в зависимости от характера информации и целевого назначения информационных изданий;
20) современные средства сбора, обработки, систематизации информации;
21) источники информации: каталоги библиотек, журналов, поисковые системы информационно-телекоммуникационной сети Интернет, электронные базы данных;
22) функциональное назначение обзора (библиографического, реферативного, аналитического) как средства ориентации читателя в документальном или информационном потоке;
23) особенности общенаучной и прагматической функции обзоров;
24) правила работы с внешними носителями информации;
25) понятие и специфику библиографического, реферативного и аналитического информационного издания;
26) справочные правовые системы;
27) психологию делового общения, основы конфликтологии;
28) правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;
29) этикет и основы международного прокола;
30) правила составления и оформления документов;
31) правила защиты конфиденциальной служебной информации;
32) информационно-коммуникационные технологии;
33) правила проведения контроля исполнения поручений руководителя;
34) технологию ведения контроля исполнения поручений руководителя;
35) системы электронного документооборота, базы данных;
36) требования охраны труда;
37) __________________________________________ (другие требования к необходимым знаниям).
1.5. Помощник руководителя должен уметь:
1) анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности предоставления информации;
2) собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями;
3) передавать информацию в систематизированном виде;
4) обрабатывать и структурировать информацию, образуя информационные ресурсы;
5) производить поиск информации в существующих базах данных, вести информационно-справочную работу на основе различных комбинаций поисковых признаков;
6) работать с компьютером, использовать офисный пакет (текстовый редактор, таблицы);
7) разрабатывать тематический план обзора, доклада, аналитической справки;
8) обосновывать актуальность проблемы, которую предстоит осветить в обзоре, докладе, справке;
9) пользоваться информационными ресурсами и систематизировать информацию по заданным критериям;
10) интерпретировать полученные данные и представлять их в систематизированном виде;
11) определять круг источников и литературы, необходимых для подготовки информационно-аналитических материалов;
12) излагать материал в логической последовательности;
13) производить анализ и оценку изложенного материала;
14) оформлять текст в соответствующем стиле;
15) редактировать текст документов;
16) формулировать выводы и рекомендации;
17) осуществлять автоматизацию процессов сбора, хранения и выдачи информации;
18) пользоваться устройствами автоматизированной обработки текстовой информации и фотонаборными устройствами;
19) проводить редактирование текста, анализ и оценку выводов и рекомендаций;
20) применять основы психологии делового общения;
21) составлять план поездки руководителя;
22) оформлять документы, необходимые для деловой поездки, командировки руководителя;
23) составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
24) составлять пресс-релизы;
25) вести переговоры с партнерами;
26) работать в режиме многозадачности;
27) работать с большим объемом информации;
28) создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
29) составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя;
30) вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса;
31) принимать решения в процессе работы;
32) производить анализ исполнительской дисциплины;
33) составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя;
34) пользоваться системами электронного документооборота;
35) применять вычислительную технику и информационно-коммуникационные технологии для экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности;
36) обеспечивать безопасность деятельности организации;

Отсутствие медицинских противопоказаний ( наличие медицинского заключения об отсутствии противопоказаний),

Условия:

Полный рабочий день, ненормированный рабочий день

Тип занятости: Полная занятость

Дополнительные бонусы: Социальный пакет

Откликнуться на эту вакансию № 20149148: Помощник руководителя

Откликнуться на эту вакансию № 20149148

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20149149 на должность Офис-менеджер, секретарь, администратор от компании ООО АДС в городе (населенном пункте) Нижний Новгород