Вакансия: Офис-менеджер в крупную IT-компанию

от компании (организации): YADRO в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с оплатой труда: по договоренности

✷ Смотрите другие предложения работы от компании YADRO.

Вакансия № 20659548 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Пятница, 6 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 20659548 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.

Репутация компании "YADRO":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 3–6 лет
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер в крупную IT-компанию

YADRO – крупная IT-компания, разработчик и производитель вычислительных систем, платформ обработки и хранения данных, а также других технологичных продуктов. В группу YADRO входит компания Syntacore – россии?скии? разработчик микропроцессорных и микроконтроллерных ядер на базе открытои? архитектуры RISC-V, а также NotAnotherOne – отечественный разработчик умных устройств для Интернета вещей. R&D центры YADRO находятся в Москве и Санкт-Петербурге, производственная площадка расположена в Московской области. В компании уже работает более 650 человек, и мы продолжаем активно расти вслед за ростом бизнеса.

Наш текущий офис-менеджер (как и предшественники) вырос вместе с нами и переходит на другую позицию внутри компании, поэтому мы ищем коллегу и единомышленника, готового к интенсивной работе, интересным задачам и развитию в современной IT-компании.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса YADRO в Москве;
• Регистрация счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведение поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С 8.3. Бухгалтерия и документооборот), контроль оплат счетов по хозяйственным договорам;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Деловая переписка в рамках организационных/административных вопросов;
• Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений;
• Организация видео и аудио конференций, встреч, переговоров;
• Оформление командировок сотрудников: приобретения авиа/жд билетов и бронирование отелей, оформление виз, содействие в подготовке авансовых отчетов;
• Ведение отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса;
• Контроль работы клининговой службы;
• Формирование заявок поставщикам на приобретение товаров и услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса, заказ хозяйственных и канцелярских товаров;
• Инвентаризация офисного оборудования и бытовой техники;
• Планирование и исполнение административного бюджета по офисам, учет фактических затрат;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников;
• Взаимодействие с секретарями и офис-менеджерами в других офисах Компании;
• Прием и распределение телефонных звонков.

Мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве секретаря/офис-менеджера не менее 3 лет;
• Опыт работы с 1С обязателен;
• Знание английского языка будет преимуществом;
• Знание правил деловой коммуникации и делового этикета;
• Внимательность, исполнительность и ответственность;
• Вежливость, доброжелательность, широкий кругозор;
• Способность проявлять настойчивость для выполнения поставленных задач.

Будем рады предложить Вам:

• Трудоустройство по ТК РФ с полностью "белой" ЗП и годовой премией (уровень оклада готовы обсуждать с учётом ваших ожиданий и опыта);
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе с высокими потолками на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро «Краснопресненская»/«Улица 1905 года»;
• Медицинскую страховку с первых дней работы, включающую стоматологию, госпитализации, международные путешествия;
• Льготное страхование членов семей (покупку полиса по корпоративной цене);
• Заботу о здоровье: спортивные мероприятия, программу поддержки сотрудников, психологические, юридические и ЗОЖ консультации с внешними специалистами;
• Программы обучения и развития сотрудников;
• Внутреннюю программу поддержки инноваций;
• Систему премирования за научные достижения, публикацию статей и регистрацию патентов;
• «Лекторий», в рамках которого приглашенные эксперты и наши специалисты делятся профессиональным опытом из различных областей науки;
• Прозрачные перспективы роста внутри компании по результатам работы в перспективе 1-1,5 лет.

Уважаемые кандидаты, просим Вас при отклике на вакансию приложить сопроводительное письмо с несколькими словами о себе и ответить на 3 коротких вопроса.

Ждём Вас в команде YADRO!

Откликнуться на эту вакансию № 20659548: Офис-менеджер в крупную IT-компанию

Откликнуться на эту вакансию № 20659548

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20659551 на должность Менеджер по работе с клиентами (г. Сенгилей) от компании Росгосстрах в городе (населенном пункте) Сенгилей