Вакансия: Помощник руководителя
от компании (организации): ITM в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Управление персоналом, тренинги" → "Рекрутмент"
с оплатой труда: от 80000 руб.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ITM.
Вакансия № 21131668 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Среда, 11 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 21131668 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.
Репутация компании "ITM":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: не требуется
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Привет! Мы ищем Помощника руководителя:
Вакансия включает в себя 2 основных блока работы: личный и рабочий
Личный блок работы включает в себя:
1. Ведение календаря руководителя
2. Коммуникация с сотрудниками и персоналом (согласование с водителями поездок в аэропорты, своевременная закупка необходимых товаров для дома (по запросу), организация доставок курьером)
3. Организация поездок и travel-поддержка: оформление документов (тщательная проверка требований страны прилёта из-за ситуации с COVID 19), владение всей информацией о полёте и знание системы Аэрофлот-Бонус, бронирование отелей/апартаментов, организация экскурсий, поиск магазинов, поиск/ бронирование ресторанов по запросу работодателя и членов семьи.
4. Готовность решать все вопросы по документам (паспортам, мед. полисам, заполнять анкеты на госуслугах, отслеживать сроки действия сертификатов руководителя и продлять их при необходимости)
5. Расшифровка и письменный перевод материалов конференций и выступлений спикеров по бизнес- тематике, психологии, сексологии: фильмов, видео-роликов, статей, пресс-релизов, презентаций, докладов.
6. Полное сопровождение поездок и обучения ребенка- подростка в Англии. Переписка с учителями, опекуном от лица родителей. Владение всей информации об учебе, расписании, каникулах в любой момент времени.
7. Помощь в подборе детских лагерей, решение вопросов по документам и справкам для детей
8. Личные поручения членов семьи руководителя
9. Личные поручения руководителя
Рабочий блок включает в себя:
1. Планирование, организация и курирование ежемесячных семинаров руководителя (составление списка участников и коммуникация с ними (в т.ч. обработка заявок), поиск площадки, проверка оборудования, присутствие на площадке, решение вопросов по организации пространства и техническая помощь руководителю в ведении семинара, учёт проданных товаров и консультирование по продукции).
2. Готовность к выполнению задач от PR-директора руководителя и коммуникация с SMM командой
3. Составление таблиц по расходам за весь месяц
4. Отправка заказов по почте
Ты нам подходишь, если у тебя:
1. Грамотная устная и письменная речь.
2. Знание английского языка, уровень не ниже upper intermediate
3. Умение работать с конфиденциальной информацией.
4. Ответственность, исполнительность, инициативность, внимательность‚ коммуникабельностях‚ стрессоустойчивость‚ креативность мышления.
5. Умение расставлять приоритеты, полная включенность только в эту работу. Умение справляться с большим объемом информации в режиме многозадачности. Готовность быть на связи 24/7).
6. Способность быстро реагировать и принимать решения, организованность.
7. Интерес к теме осознанности будет плюсом.
Условия труда
Удаленный режим работы. Выезд на мероприятия руководителя (семинары, конференции, лекции) или по личной просьбе руководителя
Испытательный срок 2 месяца, з/п на испытательном сроке сохраняется в полном объеме.
Откликнуться на эту вакансию № 21131668: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 21131669 на должность Мастер смены от компании ЕВА в городе (населенном пункте) Санкт-Петербург