Вакансия: Помощник руководителя / офис-менеджер
от компании (организации): ООО МИЗ Медбелрос в городе (населенном пункте): Минск, Беларусь
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с оплатой труда: от 1000 бел. руб.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО МИЗ Медбелрос.
Вакансия № 23195172 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Суббота, 3 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 23195172 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.
Репутация компании "ООО МИЗ Медбелрос":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя / офис-менеджер
Обязанности работника
-
Кадровая работа: прием/увольнение сотрудников; оформление приказов;
отслеживание сроков окончания контрактов, подготовка/рассылка уведомлений о продлении/не продлении контрактов, внесение информации о продлении в контракт; подготовка дополнительных соглашений к контрактам; ведение досье сотрудников, подготовка для передачи в архив; составление графика отпусков.
-
Работа в системе Интернет-банк: расчеты с контрагентами РБ; расчеты с иностранными контрагентами; зачисление заработной платы и иных расчетов в сотрудниками; погашение кредитов.
-
Работа с Банком: предоставление отчетов, сбор документов для оформления кредитных операций, ответы на запросы банка.
-
Выписка доверенностей на получение товаров и иное.
-
Приобретение канцтоваров (сбор информации по подразделениям, формирование заказа, согласование с руководством, получение счета, оплата).
-
Сбор документов для государственной регистрации наших изделий в странах СНГ. Взаимодействие с представителем, осуществляющим регистрацию (передача документов, ответы на замечания, и т.п).
-
Оформление и отправка заявки на получение штрихкодов.
Регистрация претензий от клиентов. Подготовка ответов.
-
Организация доставки товаров/продукции (поиск перевозчика, согласование стоимости, оформление заявки).
-
Регистрация международных договоров в НБРБ.
Размещение вакансий на сайте rabota.by (при необходимости отслеживание откликов, согласование встреч с потенциальными кандидатами, участие в собеседовании)
-
Отслеживание сроков действия разрешительных документов (регистрационные удостоверения, ТУ, СТ-1).
-
Подготовка договоров различного характера, ответы на поступающие запросы и т.п.
Требования к работнику
Способность быстро адаптироваться и обучаться;
Оперативность в решении задач;
Грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК;
Опыт работы с 1С будет плюсом;
Оптимизм, энергичность, креативность
Условия труда
пятидневная рабочая неделя;
официальное трудоустройство по ТК РБ;
дружный коллектив;
своевременная и стабильная заработная плата;
размер заработной платы определяется по результатам собеседования.
Откликнуться на эту вакансию № 23195172: Помощник руководителя / офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23195173 на должность Сборщик/комплектовщик в удобном районе (возможна подработка) от компании JCat.ru в городе (населенном пункте) Москва