Вакансия: Помощник генерального директора

от компании (организации): Smart solutions в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с оплатой труда: по договоренности

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Smart solutions.

Вакансия № 23354490 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Четверг, 29 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 23354490 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.

Репутация компании "Smart solutions":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Помощник генерального директора

Обязанности работника

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя;
• Организация и планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Контроль исполнения поручений подразделениями компании;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение личных поручений руководителя (50% от общего числа работы);
• Выполнение финансовых поручений руководителя (оплата счетов, безналичные переводы, управление счетами руководителя);
• Ведение деловой переписки (на английском), подготовка писем, поздравлений;
• Travel support на самом высоком уровне;
• Поддержка организации мероприятий компании (участие в конференциях, выступление руководителя и пр., корпоративные мероприятия);
• Запись на приём к врачам, получение анализов и т.п.;
• Отслеживать и получать заказы в онлайн магазинах (в том числе из за рубежа);
• Контроль порядка в офисе;
• Контроль работы секретарей;
• Адаптация новых сотрудников;
• Дистанционная поддержка руководителя 24/7.

Требования к работнику

• опыт работы не менее 2 лет;

• грамотная устная и письменная коммуникации;

• способность работать в режиме многозадачности;

• стрессоустойчивость;

• внимательность к деталям, корректность, ответственность;

• активная жизненная позиция, энергичность;
• самостоятельность в принятии решений и действий;
• отличные организаторские способности;
• умение убеждать;
• деловой этикет, деловой стиль общения;
• знание англ. языка (испанского, китайского, немецкого- будет плюсом);
• презентабельный внешний вид;
• уверенный пользователь ПК (IOS,Outlook, Excel, PowerPoint,OneDrive).

Условия труда

• График работы 5/2, с 09-00 до 18-00 (возможны задержки);
• Современный офис в центре Москвы;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Бесплатный автобус от БЦ до метро (в обе стороны).

Откликнуться на эту вакансию № 23354490: Помощник генерального директора

Откликнуться на эту вакансию № 23354490

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23354491 на должность Торговый представитель от компании ООО Финконсалт в городе (населенном пункте) Рязань