Вакансия: Секретарь-делопроизводитель
от компании (организации): Московский филиал ФГУП Московское ПрОП Минтруда России в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с оплатой труда: от 63054 руб.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Московский филиал ФГУП Московское ПрОП Минтруда России.
Вакансия № 23578712 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Пятница, 20 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 23578712 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.
Репутация компании "Московский филиал ФГУП Московское ПрОП Минтруда России":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: 3–6 лет
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель
Обязанности работника
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
- Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
- Ведение переговоров по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;
- Осуществлять сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Вести делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Осуществлять контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;
- Организовывать и сопровождать скайп и телефонные переговоры руководителя, осуществлять прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;
- Приобретать для руководителя канцелярских принадлежностей;
- Контролировать работу офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
- Организовывать корпоративные мероприятия, праздники, обучающие семинары и пр.
- Осуществлять прием и отправку писем;
- Принимать от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
- Организовывать процесс приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;
- Принимать участие в общих собраниях и совещаниях;
Требования к работнику
Секретарь обязан знать:
- положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;
- организацию делопроизводства;- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело; - машинопись;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы административного права и законодательства о труде.
Условия труда
- Оформление по Трудовому кодексу
- Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 16:30
- м. Селигерская
Откликнуться на эту вакансию № 23578712: Секретарь-делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23578713 на должность Конструктор мягкой мебели от компании ООО МАРКО в городе (населенном пункте) Химки