Вакансия: Начальник отдела документационного обеспечения и контроля поручений
от компании (организации): АО МСУ-1 в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Системы управления предприятием (ERP)"
с оплатой труда: по договоренности
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО МСУ-1.
Вакансия № 23653406 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Среда, 4 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 23653406 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.
Репутация компании "АО МСУ-1":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: более 6 лет
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник отдела документационного обеспечения и контроля поручений
Обязанности работника
-
Обеспечение единого порядка работы с документами, в том числе с использованием системы электронного документооборота;
-
Контроль соблюдения работниками ГК локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства;
-
Обеспечение исполнения работниками отдела требований законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, регулирующих деятельность в области делопроизводства и архивного дела при осуществлении работниками отдела трудовых (функциональных) обязанностей;
-
Обеспечение взаимодействия отдела с другими подразделениями ГК;
-
Проведение систематического анализа состояния дел по вопросам, входящим в компетенцию отдела, формирование предложений по совершенствованию системы управления документами в ГК.
- Разработка и актуализация стандартов работы с документами в группе компаний;
- Обеспечение сохранности входящей и исходящей корреспонденции, а также распорядительных документов Общества;
- Разработка и актуализация локальных нормативных актов, определяющих стандарты и процедуры работы c документами;
- Составление сводной Номенклатуры дел ГК. Консультирование работников ГК при составлении Номенклатур дел структурных, обособленных подразделений, подготовку дел к передаче на архивное хранение, при выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- Сопровождение заключенных договоров с компаниями - перевозчиками корреспонденции;
- Формирование отчетности об исполнении поручений и документов, в т.ч. анализ причин возникающих отклонений;
- Определение единых требований к организации, подготовке и проведению совещаний под руководством руководящих должностных лиц, единых требований к подготовке служебных документов и порядка их согласования и подписания, определение перечня руководящих должностных лиц, уполномоченных подписывать исходящие служебные документы, и их полномочий по подписанию документов в зависимости от адресата, Определение единых требований к подготовке, согласованию и внесению проектов локальных нормативных актов на рассмотрение Президента и руководящих должностных лиц.
- Документационное обеспечение управления, организация контроля исполнения поручений и указаний руководящих должностных лиц, выданных в рамках утвержденных ОРД и протоколов совещаний коллегиальных органов ГК;
- Ведение учета документов в системе электронного документооборота;
- Выполнение мероприятий по оптимизации, улучшению и автоматизации процессов на базе системы электронного документооборота (актуализация структуры, систематизация папок, создание шаблонов документов, создание комплексных процессов к документам и т.д.);
- Определение порядка прохождения внутренних нормативных документов, порядка организации делопроизводства с использованием системы электронного документооборота.
Требования к работнику
- Высшее образование;
- Опыт руководства структурным подразделением численностью от десяти человек;
- Опыт планирования и организации деятельности структурного подразделения;
- Навыки владения персональным компьютером на уровне продвинутого пользователя;
- Знание 1С: Документооборот является плюсом.
Условия труда
- Работа в крупной стабильной строительной компании.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График работы 5/2 с 09-00 до 18-00.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Корпоративная столовая.
- Стабильная заработная плата.
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23653407 на должность Производитель работ (отделка) от компании Азимут в городе (населенном пункте) Санкт-Петербург