Вакансия: Специалист документооборота/ассистент
от компании (организации): ООО Красный квадрат в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с оплатой труда: по договоренности
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Красный квадрат.
Вакансия № 23730611 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Среда, 11 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 23730611 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.
Репутация компании "ООО Красный квадрат":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: 3–6 лет
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Специалист документооборота/ассистент
Медиагруппа «Красный квадрат» — российская креативно-технологическая компания, один из лидеров в области производства мультимедиа контента. Опытная команда запускает самые популярные телевизионные проекты, организует международные культурные фестивали, деловые форумы, спортивные соревнования и масштабные церемонии.
Чем нужно заниматься:
- Подготовка, сопровождение и контроль исполнения договоров с юридическими и физическими лицами
- Ведение реестра и размещение документов на внутрикорпоративном ресурсе (формирование отчетных материалов и таблиц)
- Коммуникация с контрагентами, официальная переписка
- Помощь в организации рабочих мест для сотрудников
- Подготовка и организация поездок, командировок руководителя (выполнение различных поручений)
- Работа с документами в программе 1С
- Обработка заявок на пропуска, въезд/выезд автомобилей, отпуска и пр.
- Отправка и получение документов, посылок. Формирование курьерских заявок
- Бронирование переговорных для совещаний по необходимости
Необходимые навыки:
- Опыт работы с документами (договора, акты, счет-фактуры, УПД). Понимание юридической сути официальных документов.
- Опыт работы в системах электронного документооборота
- Уверенный пользователь ПК
- Английский язык не ниже Pre-intermediate желателен
- Обладание такими качествами как: самоорганизация, стрессоустойчивость, умение быстро переключаться и работать в режиме многозадачности
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство
- График работы 5/2
- Работа с интересными людьми
- Креативный офис и творческая атмосфера!
Откликнуться на эту вакансию № 23730611: Специалист документооборота/ассистент