Вакансия: Главный специалист (секретарь-делопроизводитель) отдела организационного обеспечения
от компании (организации): СПб ГКУ Дирекция по сопровождению промышленных проектов в городе (населенном пункте): Санкт-Петербург, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с оплатой труда: по договоренности
✷ Смотрите другие предложения работы от компании СПб ГКУ Дирекция по сопровождению промышленных проектов.
Вакансия № 23962093 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Пятница, 13 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 23962093 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.
Репутация компании "СПб ГКУ Дирекция по сопровождению промышленных проектов":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: 3–6 лет
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист (секретарь-делопроизводитель) отдела организационного обеспечения
Обязанности работника
-Организация делопроизводства с использованием системы электронного
документооборота (прием и регистрация входящей, исходящей и
внутренней документации);
-Контроль за сроками исполнения документов и их надлежащее оформление;
- Ведение информационных ресурсов Учреждения;
- Хранение документов в электронном и бумажном виде;
- Приём входящих звонков;
- Получение и отправка почтовой корреспонденции;
- Решение административных вопросов в рамках своей компетенции;
- Заказ пропусков;
- подготовка презентационных материалов;
- Определение потребности Учреждения в канцелярских, хозяйственных и прочих товарах, необходимых для бесперебойной работы сотрудников с обоснованием их необходимости и в целях осуществления закупки таких товаров в соответствии с 44-ФЗ.
- выполнение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в помещениях учреждения и проведение противопожарных инструктажей.
- знание Федерального Закона 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»
Требования к работнику
- Высшее образование, опыт аналогичной работы
- Коммуникабельность, грамотность
- Уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel, 1С)
- Организаторские способности
- Опыт работы в системе электронного документооборота
- Знание стандартов делопроизводства и составления документов
- Умение выделять приоритетные задачи
Условия труда
- Полная занятость
- с 9.00 до 18.00 ( в пятницу до 17.00)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23962094 на должность Технолог-конструктор производства сумок и аксессуаров от компании ООО Джоли в городе (населенном пункте) Москва