Вакансия: Координатор/офис-менджер

от компании (организации): Insolver в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с оплатой труда: по договоренности

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Insolver.

Вакансия № 25162602 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Понедельник, 2 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 25162602 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.

Репутация компании "Insolver":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Координатор/офис-менджер

Ищем в команду внимательного координатора двух департаментов (департамента девелопмента и департамента финансов).
По результатам успешной работы предлагаем рост в одном из этих направлений.

Что Вы будете делать:

Административная и информационная поддержка специалистов двух департаментов – девелопмента и финансового;
Ведение деловой переписки;
Вычитка договоров;
Координация деловых встреч, совещаний;
Работа в системе финансового контроля и учета;
Финансовое администрирование: ведение счетов и расходов, взаимодействие с бухгалтерией;
Ведение реестра договоров, взаимодействие с юристами;
Участие в подготовке договоров, приложений, актов для контрагентов;
Сбор и контроль корректности оформления финансовых документов (акты, счета-фактуры, акты сверки) от контрагентов и их своевременная передача в финансовый департамент;
Документационное обеспечение деятельности компании: подготовка писем, типовых договоров, доп.соглашений, ответы на запросы контрагентов;
Распечатка, копирование и сканирование документов;
Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии, воды, решение вопросов с арендодателем;
Понимания состава проектной и рабочей документации, как результата деятельности проектной организации (предмета договора).
Опыт заключения договоров с контрагентами на выполнение проектных работ.
Планирования графика платежей по договорам подряда и ведения реестров оплат.
Планирования бюджета отдела.
Составления официальных писем в адрес подрядчиков на зачет, на возврат, на уточнение платежа.
Ведения переписки с подрядчиками и с заказчиками.

Если Вам интересно развитие в сфере девелопмента недвижимости, и Вы обладаете следующими навыками:

Высшее образование;
Опыт административной работы (желательно опыт работы в девелоперских, строительных или проектных компаниях) - от года;
Хорошее владение ПК (MS Office);
Навыки работы с презентациями, документами;
Умение выстраивать доверительные отношения с коллегами и контрагентами;
Грамотная устная и письменная речь;
Высокие организаторские способности, коммуникабельность, доброжелательность, инициативность, ответственность.
Системное мышление, умение работать с большим объёмом данных, вежливость, многозадачность, пунктуальность, четкое исполнение регламентов отдела;

Условия:

График работы 5/2 с 10 до 19;
Офис в районе Хамовники.
Дружный коллектив, хороший офис.

Откликнуться на эту вакансию № 25162602: Координатор/офис-менджер

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25162604 на должность HR-generalist/Менеджер по персоналу от компании FRESH AUTO в городе (населенном пункте) Краснодар