Вакансия: Офис-менеджер/Секретарь

от компании (организации): Present&Simple в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с оплатой труда: от 70000 до 80000 руб.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Present&Simple.

Вакансия № 25446080 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Понедельник, 28 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 25446080 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.

Репутация компании "Present&Simple":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/Секретарь

Внимание! Вакансия будет интересна для тех, кто ставить для себя цель вырасти в компании со стартовой позиции секретарь в перспективных профессиях в маркетинге, финансы, hr, аналитика, продакт и даже ИТ.

Наш офис-менеджер Карина переходит на должность аналитика в маркетинг, поэтому для вас это реальный пример карьерных возможностей, и дополнительный бонус - у вас будет отличный наставник в передаче дел, который умеет системно обучить и никогда не откажет в помощи.

А это основные задачи:

1. Управление документооборотом с последующим контролем:

• организация документооборота: организация согласования, внесения правок в договоры и кадровые документы;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• оформление писем и приказов;
• ведение деловой переписки с контрагентами;
• подготовка пакетов документов по запросам.

2. Travel-поддержка и организация переговоров:

• организация командировок: бронирования отелей и билетов, составление смет;

• встреча гостей, информирование руководителя, подготовка переговорной зоны и т.д.;

• подготовка/сдача отчетной документации.

3. Обеспечение жизнедеятельности офиса и компании:

• поддержание порядка, обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды, организация ремонтных работ;

• взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, телефония, управляющие компании и т.п.);

• координация курьерских служб;

• выполнение поручений руководства.

4. Участие в поддержании и развитии корпоративной культуры:

• участие в организации праздничных мероприятий;

• участие в адаптации новых сотрудников;

• составление информационных рассылок;

• контроль полноты и своевременности исполнения отдельных задач сотрудников.

Что для нас важно:

• Не бояться новых задач, уметь гуглить и находить ответы самостоятельно;

• Уметь работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности;

• Умение работать с большим объемом информации разного характера;Открытость и дружелюбие;

• Обязателен опыт работы в административной должности (секретарь, офис-менеджер);

• Знание MS Office, 1C - желательно, сформированные навыки делопроизводителя;

• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Увлекательная работа в современной Российской компании;
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• График работы пятидневный с 10 до 19, выходные дни: суббота и воскресенье;
• Скидка 60 % на покупку нашей прекрасной продукции;
• Подарочный сертификат ко Дню рождения сотрудника и другим праздникам;
• Современный демократичный менеджмент в управлении командой;
• Ценность развития корпоративной культуры, хорошие корпоративные традиции;
• Дружная и профессиональная команда;
• Уютный офис в БЦ Московский шелк, 15 мин пешком от м Спортивная, или несколько остановок на корпоративном автобусе от м. Спортивная или Киевская.

Откликнуться на эту вакансию № 25446080: Офис-менеджер/Секретарь

Откликнуться на эту вакансию № 25446080

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25446081 на должность Функциональный/системный аналитик (DWH/BI) от компании ООО Axenix (ранее Accenture) в городе (населенном пункте) Москва