Вакансия: Офис-менеджер
от компании (организации): ООО Булат в городе (населенном пункте): Новосибирск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с оплатой труда: от 40000 руб.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Булат.
Вакансия № 26854909 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Пятница, 16 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 26854909 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.
Репутация компании "ООО Булат":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Компания Булат примет офис-менеджера, который хорошо знает и любит свою работу. Нам нужна хозяйка/хозяин офиса, которая/ый будет следить за порядком, организовывать встречи директора, собирать первичную документацию и т.д. Разберем подробнее, что нужно будет делать:
1. Для начала нужно будет навести порядок в договорах. Собрать первичную документацию, все документы с печатями от клиентов, все акты выполненных работ и проч. для передачи в бухгалтерскую компанию, которая для нас ведет бухучет. Чтобы собрать документы, можно будет договориться по телефону с клиентами, чтобы они отправили нам документы, а иногда нужно будет самой приехать к клиенту, и забрать документы лично. Но клиенты компании в основном находятся в Новосибирске, с остальными надо договориться о пересылке по почте, и самой забирать из почтового отделения. Собрав все документы, нужно будет их структурировать, создать таблицу по наличию, и когда менеджеры по продажам находят клиентов, они вам будут передавать номера и даты договоров, а вам нужно будет их собирать от клиентов, т.к. у менеджеров много основной работы, и для всей бумажной документации мы и нанимаем офис-менеджера. Дальше все обычно:
2. Оформлять и отсылать деловую корреспонденцию, регистрировать входящие\исходящие, согласовывать договоры с контрагентами, контролировать график платежей.
3. Выполнять поручения директора - найти в интернете информацию, позвонить по какому-то вопросу, и т.д.
4. Организовывать деловые поездки - заказывать билеты и гостиницы для командировок.
5. Мы ждем, что офис-менеджер будет внимательно смотреть за порядком в офисе, качеством уборки, сохранностью мебели, наличием канцелярских принадлежностей, бумаги, моющих средств, и своевременно закупать все необходимое.
6. Если что-то сломается – надо будет прозвонить несколько компаний, занимающихся ремонтом, узнать цены (сравнить их), сроки ремонта, гарантии на ремонт, и поставить в известность директора, чтобы он выдал средства для ликвидации поломки. Самой проконтролировать, чтобы приехавший мастер все качественно сделал, и расплатиться с ним.
7. Организовывать встречи директора. Напомнить ему о запланированной встрече с клиентом или партнером, подготовить место, необходимые материалы для переговоров (бумагу, ручки), чай-кофе и проч.
8. Организовывать праздники и дни рождений. Вести список важных дат, и готовиться заранее. Детали по согласованию с директором.
Условия: Оклад 40 000 руб. (на руки). Отпуск (2 раза в года по 14 дней) и больничный по ТК РФ. Оформление с 1 дня работы, если вы захотите. График работы с 9 до 18 ч. выходные суббота и воскресенье.
Место работы расположено на ул. Тюменская, д 2 корпус 9. Это недалеко от МЕГИ. На 1м этаже производственный цех, на 2м офисные помещения. Но шум от производства немного будет слышен, хотя и негромко. Чтобы добраться до места быстрее, от остановки «Рабочая» можно пройти около 800 метров пешком, и не зависеть от транспорта и пробок.
Мы ждем от вас хорошее знание офисных программ, и по возможности, 1С. И опыта работы на аналогичной должности или бухгалтером от 1,5 лет. Личные качества: аккуратность, внимательность и настойчивость.
Откликнуться на эту вакансию № 26854909: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26854910 на должность Менеджер по продажам от компании ИП Скнарина Екатерина Викторовна в городе (населенном пункте) Одинцово