Вакансия: Главный администратор проектов

от компании (организации): ООО ТП Инжиниринг в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Управление проектами"
с оплатой труда: от 105000 руб.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ТП Инжиниринг.

Вакансия № 27546194 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Среда, 30 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 27546194 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.

Репутация компании "ООО ТП Инжиниринг":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Главный администратор проектов

Обязанности работника

Управление административной деятельностью компании и контроль за работой администраторов проектных офисов ( 4 в подчинении и служба в центральном аппарате)
Создание структуры хранения документов и поддержка библиотеки документации на «SharePoint», а также актуализация и архивация проектных документов. Систематизированное хранение и распределение проектной документации в печатном и электронном форматах.
Организация и реализация работ по документационному обеспечению компании
Организация в электронной системе процесса по документообороту и контроль за обновлением документов
Методическое сопровождение деятельности: разработка методологий, инструкций, регламентов, стандартов работы, постановка, совершенствование и автоматизация бизнес-процессов. Контроль выполнения вышеперечисленных процессов и материалов.
Ведение переговоров и деловой переписки, контроль и содействие в ведении реестров входящей и исходящей документации
Проверка правильности оформления документов на соответствие нормативным актам по делопроизводству
Организация работы внутренней системы коммуникации (информационная система, правила взаимодействия подразделений, структурных единиц и работников)
Составление и контроль административного бюджета, контроль за его исполнением
Контроль и содействие в обеспечении жизнедеятельности проектных офисов (покупкой канцелярских принадлежностей, обеспечением водой, оформлением заказов на покупку и получением оргтехники для сотрудников, контроль за заправками служебных автомобилей, и т.п.), координация работы курьерской службы
Заведение в SAP B1 договоров и спецификаций, связанных с бюджетом офиса, формирование заявок в SAP B1
Своевременное формирование облачного архива первичной документации на «SharePoint». Хранение первичной документации в печатном и электронном форматах
Подготовка заседаний или совещаний, ведение и оформления протоколов
Подготовка информации для руководителя и сотрудников по проведению периодических совещаний и доведения протоколов совещания до общего сведения специалистов с постановкой задач в Битрикс24, контроль исполнения. Контроль за подготовкой, предоставлением и согласованием проектных документов и за внесением изменений
Организация приема делегаций (бронирование гостиниц, организация трансфера, организация коворкинга и командообразующих мероприятий), оформление программ и отчетов по встрече делегаций
Организация сбора информации, подготовка презентаций о компании по установленному графику или по отдельному запросу руководителя
Обеспечение необходимой информативной и организационной поддержкой специалистов, находящихся в командировке или служебной поездке
Выполнение операционных задач согласно инструкциям от функционального и непосредственного руководителя, входящих в компетенцию главного администратора проектов. Доведение информации о поручениях руководителя исполнителям и контроль сроков исполнения поручений
Формирование ежедневных/еженедельных отчетов о проделанной работе

Требования к работнику

Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, SharePoint, Visio, Teams, OneDrive, MS Project, Power BI, Planner), Битрикс24.
Знание SAP B1.

Условия труда

??????

Оформление по ТК РФ, полный соцпакет
Удаленный формат работы с посещением офиса по мере необходимости(3-4 раза в месяц)
График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
Офис находится в Московской области г.Истра

Откликнуться на эту вакансию № 27546194: Главный администратор проектов

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27546195 на должность Комьюнити-менеджер от компании Некрасов Павел в городе (населенном пункте) Москва