Вакансия: Документовед (в юридический отдел)
от компании (организации): ООО СТХ менеджмент в городе (населенном пункте): Сургут, Россия
в отрасли экономики ""
с оплатой труда: до 55000 руб.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО СТХ менеджмент.
Вакансия № 27991787 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Понедельник, 21 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 27991787 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.
Репутация компании "ООО СТХ менеджмент":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Документовед (в юридический отдел)
Обязанности работника
1. Работа с договорами, доп.соглашениями, протоколами разногласий и т.д.:
- сканирование договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, протоколов урегулирования разногласий и размещение их в специализированном ПО на базе 1С;
- запуск договоров на согласование;
- печать, подготовка на подпись руководителям, передача руководителям на подпись договоров, прошедших согласование;
- передача подписанных договоров, подписанных с нашей стороны, либо оригиналов (экземпляров контрагента) инициаторам для дальнейшей обработки;
- проверка пакета учредительных документов контрагентов и загрузка их в специализированное
- на базе 1С для согласования договора;
- перенос договоров из архива в действующее ПО (по запросу);
- поиск договоров, учредительных, правоустанавливающих документов по запросу;
- организация текущего хранения договоров и подготовка к архивному хранению (сортировка договоров по юридическим лицам, по срокам хранения, по годам, внутри года по датам; формирование дел, томов; оформление обложек дела, тома);
- подшивка договоров в дело;
- сортировка подписанных документов;
- проверка правильности работы специализированного ПО на базе 1С в части хода процесса договора, в части правильности формирования нумерации;
- исправление наименований, дат, номеров договоров в специализированном ПО на базе 1С в случае неверного оформления инициатором.
4. Консультирование сотрудников предприятия по работе с системой внутреннего документооборота.
5. Заверение копий документов.
6. Составление описей, передаваемых в другие отделы документов. Проверка принятых по описям документов от других отделов.
7. Дополнительные задачи в период отпусков:
- регистрация, регистрация и размещение на сервере предприятия доверенностей. Выдача доверенностей сотрудникам;
- проверка сдачи доверенностей и оригиналов документов при увольнении сотрудника;
- выдача документов по запросу;
- рассылка информации об изменениях в холдинге по части корпоративного права.
Требования к работнику
- Высшее образование (юридическое или профильное по документационному обеспечению предприятия);
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
- Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет.
Условия труда
- Работа в составе юридического отдела крупного Холдинга (строительство, производство, торговля, добыча нефти и газа);
- Комфортный офис в центре города;
- График работы с 09.00 до 17.00, в понедельник до 18.00;
- Компенсация занятий спортом. Корпоративная программа ДМС;
- Льготный отпуск.
Откликнуться на эту вакансию № 27991787: Документовед (в юридический отдел)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27991788 на должность Комплектовщик от компании ООО Инари в городе (населенном пункте) Ижевск