Вакансия: Референт отдела документационного обеспечения

от компании (организации): ООО Газпром стройТЭК в городе (населенном пункте): Санкт-Петербург, Россия
в отрасли экономики ""
с оплатой труда: по договоренности

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО Газпром стройТЭК.

Вакансия № 27997007 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Вторник, 20 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 27997007 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.

Репутация компании "ООО Газпром стройТЭК":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Референт отдела документационного обеспечения

Обязанности работника

Ведение документооборота между руководством и структурными подразделениями Общества: принимать, фиксировать, передавать на рассмотрение и просматривать документы, возвращать неверно оформленные документы на доработку инициаторам; уточнять, информировать о сроках подписания документов.
Осуществление проверки на правильность оформления, соответствие согласованной версии документа, на полноту согласования поступающих на подпись руководству документов.
Регистрация исходящих/ входящих писем, сканирование, сохранение скан-копии в СЭД, отправка адресатам, уточнение входящих номеров у контрагентов и контактов назначенных исполнителей.
Обработка документов, поступающих на имя функционального руководителя в СЭД.
Ведение рабочего графика руководства.
Организация совещаний, встреч, ВКС руководства, подготовка материалов к совещаниям, информирование участников о времени, месте и повестке. Бронирование переговорных помещений.
Составление протоколов совещаний, формирование архива протоколов.
Контроль исполнения и соблюдения сроков исполнения поручений руководства, решений совещаний.
Информирование руководства о статусе исполнения поручений, переносах сроков, причинах.
Подготовка документов и материалов для работы руководства
в соответствии с установленным в Обществе порядком.
Подготовка презентаций в MS PowerPoint.
Осуществление подготовки документов для служебных командировок.
Осуществление работы, связанной с посетителями руководства (встреча, кофе-брейк).
Сканирование документов, составление писем, реестров.
Обеспечение приема, распределения входящих телефонных звонков.
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, первичная сортировка корреспонденции.
Обеспечение взаимозаменяемости работников отдела, в т.ч. работника в зоне ресепшен (на время его отсутствия).

Требования к работнику

Высшее образование.
Опыт работы в сфере секретариата, протокола, документационного обеспечения от двух лет.
Знание нормативных документов по делопроизводству.
Педантичность в работе с документами. Корректное обращение с конфиденциальной информацией.
Умение работать в системах электронного документооборота, базах данных. Опыт работы в 1С:Документооборот будет являться преимуществом.
Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание правил грамматики, орфографии и пунктуации русского языка, норм делового этикета.
Умение работать с высокой скоростью в условиях многозадачности, адаптироваться к быстроизменяющимся условиям деловой среды.
Корректность в общении.
Умение самостоятельно расставлять приоритеты при решении задач, оптимально распределять время и рабочую нагрузку.

Условия труда

Место работы: Санкт-Петербург, Московский проспект, дом 151, корп.2 (станция метро "Электросила").
Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, полностью белая заработная плата.
Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию и госпитализацию).
Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00). В пятницу – сокращенный день на 1 час 15 минут, перерыв на обед 45 минут.

Откликнуться на эту вакансию № 27997007: Референт отдела документационного обеспечения

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27997008 на должность Инженер-энергетик (работа по России) от компании К-Сервис в городе (населенном пункте) Красноярск