Вакансия: Секретарь руководителя
от компании (организации): ТОО Тотал Сервис в городе (населенном пункте): Павлодар, Казахстан
в отрасли экономики "Производство, сельское хозяйство" → "Нефтепереработка"
с оплатой труда: от 110000 KZT
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ТОО Тотал Сервис.
Вакансия № 2878150 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Вторник, 24 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 2878150 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.
Репутация компании "ТОО Тотал Сервис":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь руководителя
Обязанности работника
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Организует командировки руководителя: заказывает авиа и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требования к работнику
- высшее образование
- опыт работы не менее 2-х лет
- знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel)
- знание программы электронной системы документооборота
- знание языков (казахский, английский)
- ответственность, коммуникабельность
- умение работать с большим объемом информации
Условия труда
- Испытательный срок (3 месяца);
- График работы: 5/2;
- Полный рабочий день;
- Оформление в соответствии с трудовым кодексом РК, полный соц. пакет;
- Предоставляется развозка (автобус)
Откликнуться на эту вакансию № 2878150: Секретарь руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2878151 на должность Охранник от компании ТОО Инком Ойл в городе (населенном пункте) Павлодар