Вакансия: Event-менеджер (Научная сфера)

от компании (организации): ГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и телемедицинских технологий ДЗМ» в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "Управление проектами"
с оплатой труда: от 103000 до 129000 руб.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и телемедицинских технологий ДЗМ».

Вакансия № 30449902 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Четверг, 5 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 30449902 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.

Репутация компании "ГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и телемедицинских технологий ДЗМ»":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Event-менеджер (Научная сфера)

Сотрудник требуется на декретную ставку.

Обязанности работника

• Мониторинг, подготовка и сопровождение участия работников Учреждения в конгрессно-выставочных и научно-образовательных мероприятиях, направленных на развитие научно-исследовательской деятельности, в т.ч. подготовка комплектов документов для командирования, согласно регламентированным процедурам и нормам Учреждения.
• Организация научно-образовательных и научно-практических мероприятий/конференций, семинаров и факультативов в Учреждении, в т.ч. рассылка приглашений на мероприятия, проводимых в рамках Учреждения; оформление пропусков на территорию Учреждения и т.д.
• Информирование структурных подразделений Учреждения о мероприятиях в сфере научно-исследовательской деятельности, проводимых в рамках Учреждения и за его пределами.
• Ведение журнала учета внешних и внутренних конгрессно-выставочных и научно-образовательных мероприятий; сбор подтверждающих документов об участии работников учреждения в конгрессно-выставочных и научно-образовательных мероприятиях.
• Самостоятельная подготовка презентационных материалов; сбор и сопровождение процедуры согласования презентационных материалов, подготовленных работниками Учреждения для участия работников в конгрессно-выставочных и научно-образовательных мероприятиях.
• Сопровождение всех этапов прохождения практики и стажировок на базе Учреждения обучающимися и иными лицами, в т.ч. заключение соглашений о конфиденциальности, договоров/соглашений о прохождении практики/стажировки; организации прохождения необходимых инструктажей и иных необходимых процедур согласно законодательства РФ; мониторинг и контроль результатов по итогам практики/стажировки.
• Подготовка ответных писем на входящую корреспонденцию, запросы.
• Подготовка отчетных материалов по итогам участия работников Учреждения в конгрессно-выставочных и научно-образовательных мероприятиях, результатах практической подготовки и стажировок.
• Поиск информации, анализ полученных данных, подготовка презентационных материалов на основании предоставленной информации.
• Участие в актуализации сведений на информационных панелях (dashboard) Учреждения.
• Подготовка проектов локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность, проектов служебных записок и иных документов.
• Формирование архива и организация хранения документов; административное сопровождение деятельности коллегиальных (в том числе консультативных и совещательных) органов (Ученого совета, Этического комитета, Научно-проблемной комиссии и т.д.).
• Сбор информации по потребности закупок со структурных подразделений; формирование плана закупок на следующий календарный год по форме отдела закупок; мониторинг исполнения плана закупок за текущий календарный год; сопровождение всех процедурных этапов по закупочной деятельности в части реализации плана закупок.
• Формирование архива документов, своевременное обновление и организация хранения документов отдела в соответствии с требованиями локальных нормативных актов (в том числе в соответствии с утвержденной номенклатурой дел) и норм, закрепленных законодательством Российской Федерации.

Требования к работнику

• Образование высшее.

• Предпочтительный опыт в сфере event-менеджером (конгрессно-выставочных и научно-образовательных) желательно с опытом работы с обучающимися: практики/стажировки.

• Уверенный пользователь MS Office: word, power point, exсel на уровне продвинутого пользователя.

• Английский не ниже уровня intermediate.

Условия труда

• Условия труда

  стабильная, динамично развивающаяся государственная организация. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.

• Место работы: историческое здание в центре столицы с шаговой доступностью от м. Трубная, м. Кузнецкий мост, м. Чеховская, м. Охотный ряд, м. Театральная. Комфортный и современный офис, современные переговорные, наличие комнат для отдыха, оснащенные комнаты приема пищи, кулеры, кафе на территории офиса с очень вкусным кофе и готовыми блюдами на любой вкус.
• Режим работы: работа в офисе, по будням с 09:00 до 17:30 (30 минут перерыв для отдыха и питания), с возможностью изменения начала и окончания рабочего дня по согласованию с руководителем. Выходные дни - суббота и воскресенье. Праздничные соответственно государственным.
• Корпоративная культура и объединения: комфортная деловая атмосфера, корпоративные мероприятия, действующий молодежный совет, членство в профсоюзе, возможность участия во внешних мероприятиях среди организаций ДЗМ, настольный теннис в офисе.
• Обучение и развитие: собственный Учебный центр для врачей-рентгенологов и рентгенолаборантов, регулярное обучение и тренинги по направлению деятельности, возможность участия в амбициозных и масштабных проектах в области Здравоохранения.

Откликнуться на эту вакансию № 30449902: Event-менеджер (Научная сфера)

Откликнуться на эту вакансию № 30449902

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30449905 на должность PR менеджер от компании ИП Вондел Медиа в городе (населенном пункте) Минск