Вакансия: Менеджер по документообороту

от компании (организации): Gogol School в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Паевые фонды"
с оплатой труда: от 70000 до 80000 руб.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Gogol School.

Вакансия № 30541235 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Среда, 7 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 30541235 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.

Репутация компании "Gogol School":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Менеджер по документообороту

В творческой лаборатории Gogol School открыта вакансия менеджера по документообороту. Мы ищем внимательного и системного человека, который сможет оперативно включиться во все процессы и хочет развиваться с компанией в долгосрочной перспективе.

Вам предстоит:

• Готовить договоры и акты оказанных услуг с самозанятыми и ИП-исполнителями, а также следить за их подписанием и получением чеков (в среднем 30 исполнителей в месяц)
• Обрабатывать заявки на документальное сопровождение услуг для компаний: готовить договоры, акты, приложения, заполнять необходимые формы для регистрации контрагентов в системе, подписывать документы в ЭДО или в оригинале, контролировать оплату услуг в срок.
• Готовить договоры на рекламные услуги и вносить данные о контрагентах в систему оператора рекламных данных (маркировка рекламы), а также отправлять акты со статистикой за каждый месяц.
• Взаимодействовать с арендаторами в отношении документов: составлять договоры аренды, акты и контролировать процесс их подписания и оплаты аренды.
• Оформлять чеки в онлайн кассе, если услуги были оплачены физическими лицами по счету.
• Своевременно вносить информацию в СРМ-систему и на сайт, актуализировать количество доступных мест на продуктах школы, а также оперативно обновлять информацию в системе и на сайте по запросу.
• Вести коммуникацию с кадровым аутсорсингом, подписывать представляемые ими документы с сотрудниками, вести график отпусков;
• Вести учет оплаты всех периодических платежей за обслуживание здания, включая вывоз мусора, услуги охраны, интернет и другие, контролировать своевременную оплату
• Организовывать хранение архивной документации: составлять реестры документов в папках для отправки на склад
• Ассистировать при проведении проверок, включая подготовку реестров и сканирование необходимых документов

Мы ждем, что вы:

• Работали в качестве делопроизводителя/бухгалтера/офис-менеджера или помощника юриста от 1 года и имеете опыт работы с различными видами документов;

• Внимательны к деталям, усидчивы и умеете эффективно организовать собственное время

• Грамотно говорите и пишете на русском языке;

• Инициативны, имеете развитые коммуникативные навыки

• Владеете MS Excel, Word и не боитесь новых технологий

• Умеете пользоваться оргтехникой

• Готовы работать с большим объемом документов и толерантны к рутине :)

Будет плюсом, если вы:

• Имели опыт работы с CRM-системами

Условия труда

• Полный рабочий день с гибридным графиком (работа из дома 2-3 дня в неделю)

• Оперативное реагирование на поручения в промежутке с 12 до 20 по Москве

• Заработная плата на испытательный срок 2 месяца - 70 000 рублей, после 80 000 рублей на руки;

• Ежегодная премия по результатам работы;

• Возможность бесплатно участвовать в наших программах;

• Наличие шаблонов документов и инструкций для быстрого онбординга;

Пожалуйста, выполните короткое тестовое задание, чтобы откликнуться на вакансию.

Откликнуться на эту вакансию № 30541235: Менеджер по документообороту

Откликнуться на эту вакансию № 30541235

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30541236 на должность Ассистент руководителя / помощник в офис от компании ООО ПРОФЭКСПЕРТИЗА в городе (населенном пункте) Москва