Вакансия: Главный специалист канцелярии

от компании (организации): ООО АК БАРС СТРАХОВАНИЕ в городе (населенном пункте): Казань, Россия
в отрасли экономики "Безопасность" → "Личная безопасность"
с оплатой труда: от 35000 руб.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО АК БАРС СТРАХОВАНИЕ.

Вакансия № 30854433 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Четверг, 12 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 30854433 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.

Репутация компании "ООО АК БАРС СТРАХОВАНИЕ":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист канцелярии

Обязанности работника

• Своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию (электронная почтв, Почта России, экспресс-почта) и направлять её по назначению;

  - принимать и регистрировать документы (исходящие, входящие, внутренние, организационно-распорядительные);

• Вести журналы регистрации входящих, исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений);

• Распределять по структурным подразделениям организации или конкретным сотрудникам документы, не требующие принятия решения на уровне руководства;

• Оформлять заявки на отправку корреспонденции экспресс-почтой;

• Составлять реестр на простую, заказную и ценную корреспонденцию, отправлять и получать корреспонденцию через «Росинкас»;

• Осуществлять хранение материалов текущего делопроизводства (входящих, исходящих документов, приказов и др.);

• Контролировать правильность оформления документов исполнителями;

• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность;

• Осуществлять консультирование по телефону (информирование сторонних организаций/сотрудников организации о результатах рассмотрения документов);

Требования к работнику

• Целеустремлённость, коммуникабельность, умение работать в условиях многозадачности, способность принимать решения, стрессо- и эмоциональная устойчивость, аккуратность.

• Навыки делопроизводства, деловой переписки

• Организация движения документов

• Архивное делопроизводство

  Учет и хранение документов (подготовка документов к архивному хранению, передача архива на архивное хранение в аутсорсинговую компанию, выделение дел к уничтожению, подготовка акта уничтожения дел, ежегодная актуализация номенклатуры дел)

• Опыт работы с архивным делопроизводством, документообороте (от 1 года)

Условия труда

• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата
• Удобный график работы (08.30-17.30, в пятницу сокращенный день до 16.15)
• Доступ к обучающей платформе, где можно пройти интересное обучение для развития профессиональных навыков и знаний
• Налаженная система адаптации, которая поможет вам в первые рабочие дни и порадует подарком для новичков от компании
• Насыщенная корпоративная жизнь

Откликнуться на эту вакансию № 30854433: Главный специалист канцелярии

Откликнуться на эту вакансию № 30854433

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30854434 на должность Оператор 1с от компании ООО Ресурс в городе (населенном пункте) Череповец