Вакансия: Бизнес-ассистент рукодителя

от компании (организации): CAPSBOLD LTD в городе (населенном пункте): Кипр
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Инвестиционная компания"
с оплатой труда: по договоренности

✷ Смотрите другие предложения работы от компании CAPSBOLD LTD.

Вакансия № 30888507 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Воскресенье, 13 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 30888507 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.

Репутация компании "CAPSBOLD LTD":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: не требуется
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Бизнес-ассистент рукодителя

Привет! Мы — CAPSBOLD — международное креативное маркетинговое агентство.

В нашей команде более 400 профессионалов, которые работают с ведущими клиентами, содействуют росту и развитию брендов, бизнесов и рекламной индустрии в целом.

Мы делаем рекламные кампании с брендами мирового спорта и киберспорта, реализуем международные музыкальные фестивали, запускаем собственные IT продукты, пишем сценарии, снимаем рекламу и кино.

Главная цель на позиции:

• Экономия времени CEO и контроль бизнес-процессов и выполнения договоренностей по итогам встреч (чтобы ничего не терялось и не забывалось).

Обязанности работника

• Ведение рабочего календаря;
• Организация встреч и звонков;
• Ведение протоколов встреч;
• Организация личных поездок (трансфер, билеты, отели) и мероприятий;
• Оформление виз и иных документов по запросу;
• Ведение графика поездок заграницу;
• Ведение архива личных документов;
• Выполнение личных поручений;
• Организация хранения, распределения документов и процесса их подписания;
• Работа с документами и отчетами;
• Подготовка презентаций;
• Организация рабочего пространства;
• Общение с руководителями, лидами, партнерами;
• Сбор и обработка информации по запросу, предоставление информации в удобном виде;
• Ведение деловой переписки.

Что должен уметь наш идеальный кандидат:

• Организовывать процессы (бизнес и личные);
• Выполнять задачу от начала до конца: брифинг, поиск вариантов решения, реализация оптимального варианта;
• При необходимости, выступать в роли переводчика;
• Вести протоколы встреч и организовывать/сопровождать дальнейшие процессы по реализации договоренностей, если это необходимо;
• Работать с документами: прием, сортировка, подготовка саммери по каждому типу документов;
• Работа с пакетом MS Office или аналогичными инструментами Google (Документы, Презентации, Таблицы);
• Работать с отчетностью;
• Анализировать информацию, делать выводы и предоставлять результаты в сжатом виде;
• Организовывать zoom звонки, ведение протоколов встреч;
• Работать с системами управления проектами (Trello, Yougile, Jira);
• Обрабатывать большие объемы информации;
• Иметь интерес к сфере digital и интернет маркетинга - как огромный плюс;
• Владеть английским языком - С1-С2 обязательно;
• Быть готовым (-ой) к деловым поездкам (нечасто).

Мы в поисках проактивного, ответственного и просто хорошего человека :)

Почему работать с нами комфортно:

• Работа в одном из наших офисов - Белград или Лимасол;
• Конкурентную заработную плату, соответствующую твоим ожиданиям (обсудим индивидуально);
• Частичная компенсация занятий спортом;
• ДМС после ИС;
• Гибкое начало рабочего дня до 10.00 по местному времени, 5/2;
• +4 дня day-off в год помимо отпуска на твои личные дела;
• Корпоративные завтраки и обеды в офисе - накормим вкуснее, чем бабушка;
• Оплата обучения, потому что верим, что будущее за lifelong learning'ом;
• Командировки и стратегические сессии, чтобы планировать будущее, сохранять командный дух и не забывать как выглядят коллеги в реальности.

Все выше про тебя? Ты знаешь, то делать ;)

Откликнуться на эту вакансию № 30888507: Бизнес-ассистент рукодителя

Откликнуться на эту вакансию № 30888507

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30888508 на должность Машинист самоходного крана Tadano от компании АО Охотская Горно-Геологическая Компания в городе (населенном пункте) Хабаровск