Вакансия: Персональный ассистент руководителя

от компании (организации): ООО ВЕДОМСТВО в городе (населенном пункте): Швейцария
в отрасли экономики "Инсталляция и сервис" → "Сервисный инженер"
с оплатой труда: от 2000 EUR

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ВЕДОМСТВО.

Вакансия № 31784488 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Пятница, 25 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 31784488 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.

Репутация компании "ООО ВЕДОМСТВО":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: удаленная работа

Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент руководителя

Ищем Личного ассистента в семью, который поможет с управлением времени и обеспечением комфорта в жизни работодателя.
Задачи включают в себя планирование бизнес-поездок, организацию отдыха, а также координацию расписания и коммуникацию с учебными заведениями для ребенка.
Необходимо отличное знание английского и французского языков , позволяющее вести переговоры и переписку.
Коммуникация с работодателем проходит на русском языке.
Задачи поступают на регулярной основе в форме письменных обращений и/или звонков,
Zoom, Skype, чат.
График плавающий, но общее количество рабочих часов в неделю не превышает
40 часов, в связи с плавающим графиком, необходима доступность 24х7

Обязанности:
* Планирование и управление временем работодателя:
o Создание еженедельных расписаний,
o Организация встреч, включая посещения врачей и др.
o Контроль за сроками выполнения задач.

* Организация путешествий и деловых поездок:
o Бронирование билетов, отелей, аренда авто
o Организация трансферов, регистрация на рейсы,
o Составление маршрутов
o Контроль за соблюдением графика.

* Личные задачи:
o Покупки, бронирование билетов, ресторанов
o Поиск подарков, организация праздничных мероприятий
o Иные задачи по запросу.

* Планирование и управление временем ребенка (11 лет):
o Онлайн коммуникация со школой в UK
o Составление еженедельного расписания, включая школу и дополнительные занятия,
планирование в период каникул и поездок.

* Работа с корреспонденцией (электронная почта);
o Умение вести деловую переписку
o Коммуникация с иными сотрудниками.

* Доступность 24х7
Необходимые умения и навыки:
* Продвинутые IT-навыки с широким пониманием современных технологий
* Умение найти необходимую информацию, структурировать и передавать в сжатом понятном формате
* Умение работать в команде и отвечать за результат
* Коммуникабельность. Необходимо вести переговоры с агентствами, отелями и пр.
* Эффективный тайм-менеджмент, организационные, логистические и операционные навыки
* Английский и Французский язык Advanced, опыт работы на английском будет преимуществом

Условия:
* Удаленная работа (онлайн).
* График плавающий, не превышает 40 рабочих часов в неделю
с 9 по Лондону до 17-18 после руководитель уже не контактирует. 24/7 не часто, обычно фактически 5/2 в графике.

* Возможны командировки. Готовность к командировкам – Великобритания, Европа, возможно, США. Наличие возможности открытия визы + готовность к таким поездкам. Командировки не частые. Если сотрудник себя зарекомендует, возможно оформление рабочей визы в Великобританию.
* Возможно оформление по ТК Республики Армения (не из РФ территориально!!!!), если есть визы или есть возможность получать эти визы.
Если кандидат в Армении или Грузии - возможно оформление, налоги, визы.
Европа - еще проще, это даже предпочтительнее.

* Возможно оформление Рабочей Визы UK в перспективе
Оплата от 2000 $ (по результатам собеседования )

Личные характеристики:
- Не зацикленность на личностном росте и собственном бизнесе;
- Готовность расти внутри команды;
- Умение контактировать с детьми
- Корректная переписка, НЕ адаптированный язык (уровень носителя)
- Педантичность

зависит от человека и навыков, важна способность адаптироваться к внешним обстоятельствам. Аналогичный опыт работы (family office) обязателен.
Образование - высшее

Откликнуться на эту вакансию № 31784488: Персональный ассистент руководителя

Откликнуться на эту вакансию № 31784488

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 31784490 на должность Персональный ассистент первого лица от компании МЭФ LEGAL в городе (населенном пункте) Москва