Вакансия: Помощник руководителя
от компании (организации): ООО СервисНедвижимость РусГидро в городе (населенном пункте): Владивосток, Россия
в отрасли экономики "Безопасность" → "Системы видеонаблюдения"
с оплатой труда: от 80000 руб.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО СервисНедвижимость РусГидро.
Вакансия № 32043849 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Воскресенье, 15 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 32043849 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.
Репутация компании "ООО СервисНедвижимость РусГидро":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя
Обязанности работника
- Прием и распределение телефонных вызовов, организация обеспечения канцелярскими принадлежностями, предоставление необходимой информации.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений персонала.
- Ведение рабочего графика Руководителя, сетевого ресурса «Рабочий график руководителя».
- Ведение реестра деловых партнеров Руководителя.
- Организация взаимодействия с деловыми партнерами Руководителя и их секретариатом (помощниками).
- Формирование поздравительных адресов / организация /заказ/сбор информации деловым партнерам Руководителя.
- Работа с документами Руководителя (подача на подпись/резолюцию, при необходимости работа в СЭД руководителя).
- Контроль исполнения поручений, выданных Руководителем.
- Контроль исполнения поручений Руководителя, оформленных в виде резолюций по входящим документам.
- Контроль исполнения документов (постановка на контроль, создание резолюций, мониторинг исполнения, упреждающий контроль (информирование исполнителей, формирование отчета об исполнительской дисциплине, ведение Реестра поручений).
- Протоколирование заседаний (совещаний), подготовка протоколов совещаний.
- Формирование материалов для руководителя при проведении совещаний (встреч, докладов, заседаний).
- Организация и подготовка совещаний, встреч.
- Заказ проездных документов, бронирование гостиниц.
Требования к работнику
- умение оперативно и качественно решать поставленные задачи;
- знание системы электронного документооборота организации на уровне ключевого пользователя;
- обладает аналитическими способностями, стрессоустойчивость, коммуникабельностью, исполнительностью;
- знает машинопись;
- знает правила орфографии и пунктуации;
- знает основы этики и эстетики, правила делового общения;
- знает правила подготовки и оформления деловых писем с использованием типовых форм;
- знает правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- знает правила эксплуатации вычислительной техники, знать программы MS Office, системы электронного документооборота.
Условия труда
- График 5/2 с 9:00 до 18:00;
- ДМС;
- Материальная помощь к отпуску.
Откликнуться на эту вакансию № 32043849: Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32043853 на должность Помощник руководителя от компании ООО Сибирьгрупп в городе (населенном пункте) Астана