Вакансия: Секретарь на ресепшен/администратор в "Сколково Инфраструктура"
от компании (организации): Фонд Сколково в городе (населенном пункте): Одинцово, Россия
в отрасли экономики "Автомобильный бизнес" → "Сервисное обслуживание"
с оплатой труда: по договоренности
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Фонд Сколково.
Вакансия № 32638140 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Четверг, 29 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 32638140 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.
Репутация компании "Фонд Сколково":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: сменный график
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшен/администратор в "Сколково Инфраструктура"
Жилые комплексы и бизнес-офисы на территории Инновационного Центра "Сколково"
ООО "Сколково инфраструктура"
Обязанности работника
• приветствие посетителей
• прием входящих телефонных звонков, информационно-справочное обеспечение;
• прием, передача и перераспределение заявок на выдачу гостевых пропусков для допуска, встреча, прием и регистрация посетителей;
• прием, учет и последующая передача в работу заявок/обращений от пользователей Объектов на услуги курьерской и почтовой службы;
• прием, учет корреспонденции, отправлений и организация внутреннего документооборота;
• распределение сотрудникам Заказчика/иным пользователям офисных помещений Объекта адресованной им входящей корреспонденции;
• прием и распределение письменных и электронных сообщений;
• бронирование, учет и контроль использования переговорных комнат;
• оформление заявок на выдачу гостевых пропусков и пропусков на транспортные средства;
• организация учета и контроля допуска гостевых транспортных средств на территорию, а также территорию парковочного пространства на Объекте;
• ведение регулярной отчетности в рамках выполняемых обязанностей;
• выполнение поручений руководства/
Требования к работнику
• Образование средне-специальное, неоконченное высшее, высшее;
• Желателен опыт работы в сфере услуг (гостиницы, бизнес-центры и т.п.);
• Грамотная письменная/устная речь;
• Навыки телефонных переговоров, умение коротко и чётко отвечать на поставленные вопросы;
• Внимательность, коммуникабельность, отзывчивость, вежливость, устойчивость к стрессам;
• Представительный внешний вид
Условия труда
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Официальная заработная плата
• Место работы: Инновационный центр Сколково.
• График работы 2/2, дневная смена
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32638142 на должность Ассистент предпринимателя от компании Панюта Екатерина Евгеньевна в городе (населенном пункте) Санкт-Петербург