Вакансия: Офис-менеджер
от компании (организации): ООО УКМ Новый город в городе (населенном пункте): Иркутск, Россия
в отрасли экономики "Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие" → "Оборудование и станки для металлургии и металлообработки (монтаж, сервис, ремонт)"
с оплатой труда: от 50000 руб.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО УКМ Новый город.
Вакансия № 32764714 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Пятница, 27 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 32764714 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.
Репутация компании "ООО УКМ Новый город":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: не требуется
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника
- Организовать прием посетителей, принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксировать полученную по телефону для Генерального директора информацию в его отсутствие и доводить ее содержание до его сведения.
- Документационное обеспечение:
1) принимать документы и личные заявления на подпись Генеральному директору;
2) работать с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, электронная почта): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение, архивирование;
3) работать с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, электронная почта): регистрация, передача, учет, хранение;
4) вести и оформлять протокол совещаний и заседаний;
5) по поручению Генерального директора подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Общества в целом. - Контролировать доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи
- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.
Требования к работнику
- Среднее профессиональное, высшее образование;
- Опытный пользователь ПК, владение компьютерными программами MS Office, навык телефонных переговоров;
- Стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность, умение работать в коллективе и индивидуально, способность к обучению, пунктуальность;
- Знание правил документооборота;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности;
- Умение обращаться с оргтехникой.
Условия труда
- Стабильная заработная плата;
- Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00, сб,вс - выходной;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
Откликнуться на эту вакансию № 32764714: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 32764716 на должность Бухгалтер по учету и отражению операций с контрагентами от компании Компания «СПОРТМАСТЕР», Офис в городе (населенном пункте) Москва