Вакансия: Офис-менеджер

Логотип (торговая марка, бренд) Doczilla от компании (организации): Doczilla в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с оплатой труда: от 65000 до 75000 руб. за месяц

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Doczilla.

Вакансия № 38164411 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Пятница, 18 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 38164411 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.

Репутация компании "Doczilla":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: не требуется
Тип занятости: полная занятость
График работы: график: 5/2 (рабочих часов: 8)

Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер

Привет!
На связи Ксюша, HR в Doczilla и Lex Borealis.

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который поможет поддерживать порядок, создавать комфорт и быть надёжной опорой для двух команд:

— Doczilla — IT-компания, которая разрабатывает LegalTech-продукт для автоматизации работы с документами. Нашим сервисом ежедневно пользуются сотни юристов и компаний по всей России — от небольших команд до крупных корпораций.

— Lex Borealis — команда юристов, работающих с непростыми кейсами, крупными клиентами и серьёзными задачами.

Мы растём, темп высокий, и нам важно, чтобы всё в офисе работало без сбоев: от документов до брони билетов. Именно для этого мы ищем человека, который возьмёт организацию на себя и будет держать всё под контролем.

Что предстоит делать:

Вести документооборот: готовить, оформлять и хранить документы — аккуратно, в срок, без хаоса.
Обеспечивать обработку входящей и исходящей корреспонденции: принимать и отправлять письма, отвечать на звонки, координировать работу курьера.
Взаимодействовать с госорганами, судами, нотариусами: оформлять запросы, подавать и получать документы.
Готовить счета, акты и отчёты — по запросам юристов и бухгалтерии.
Организовывать командировки: бронировать билеты и гостиницы, собирать всю информацию.
Помогать с подготовкой встреч, презентаций и внутренних материалов.
Следить за жизнью офиса: заказывать канцтовары, поддерживать порядок, контролировать мелочи, которые создают комфорт.

Что важно:

Умеете общаться с разными людьми — вежливо, спокойно, по делу.
Знаете основы делопроизводства — или готовы быстро освоить.
Любите, когда всё организовано: папки подписаны, задачи закрыты, ничего не забыто.
Умеете работать самостоятельно: берёте задачу и доводите до конца.
Честность, точность и внимание к деталям — ваши рабочие привычки.

Будет плюсом, если у вас уже есть опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции.

Что мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ и стабильную зарплату.
ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока.
Уютный офис в центре Москвы, рядом с метро Белорусская.
Команду, с которой легко и приятно работать — без бюрократии и токсичности.
Возможность развиваться: в LegalTech, административном управлении или клиентском направлении.
Участие в проекте, который меняет рынок юридических услуг и реально помогает людям в их работе.

Если вам откликается идея делать так, чтобы всё вокруг работало лучше — напишите мне.
В отклике расскажите немного о себе: почему вам интересна эта роль, какой у вас опыт и чего вы ждёте от команды и работы.

Буду рада познакомиться)

Откликнуться на эту вакансию № 38164411: Офис-менеджер

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 38164412 на должность Оператор станков с ЧПУ от компании АО ГОРМАШ в городе (населенном пункте) Белгород