Вакансия: Ведущий специалист отдела электронного документооборота
от компании (организации): АО Южуралмост в городе (населенном пункте): Челябинск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с оплатой труда: по договоренности
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Южуралмост.
Вакансия № 7497923 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Суббота, 24 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 7497923 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.
Репутация компании "АО Южуралмост":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист отдела электронного документооборота
Здравствуйте!
«Южуралмост» является ведущим предприятием по ремонту, строительству, содержанию дорог и мостов в Челябинской области. За 15 лет работы компании, ее специалисты построили тысячи километров дорог всех категорий и сотни мостовых сооружений.
В данный момент наша компания активно развивается, и нам требуется Ведущий специалист отдела электронного документооборота.
Мы предлагаем:
- Работу в крупной и стабильной компании;
- Официальное трудоустройство, Полный соц.пакет;
- Своевременную выплату заработной платы на карту, заработная плата полностью белая;
- Вы попадете в дружный и сплоченный коллектив единомышленников!
- Интересные, амбициозные задачи;
- Возможность развиваться и обучаться.
- Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по итогам собеседования;
- Комфортное оборудованное рабочее место в офисе в центре города;
Обязанности работника
- Организация, обеспечение и контроль соблюдения порядка электронного документооборота.
- Обеспечение и контроль соблюдения этапов согласования договоров, регистрации договоров.
- Актуализация и подготовка регламентов документооборота.
- Консультация сотрудников группы компаний по вопросам ведения документооборота в соответствии с установленными требованиями.
- Осуществление проверки соответствия оформления документов установленным требованиям.
- Организация работы с системой электронного документооборота.
- Организация синхронизации 1С:Документооборот с другими штатными системами.
- Организация жизнедеятельности отдела (канцтовары и хоз. товары, питьевая вода, чай,кофе и пр., бюджетирование расходов и предоставление закрывающих документов по платежам);
- Прием посетителей отдела;
- Приём/перераспределение телефонных звонков;
- Подготовка справок, подбор необходимой запрашиваемой информации для руководителя отдела;
- Ведение делопроизводства отдела (приказы по общей деятельности, входящая/исходящая корреспонденция, ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции (в том числе факсов), систематизирование и хранение документов текущего архива; приём и хранение документов на подпись для сотрудников и руководителей подразделений)
Требования к работнику
- Опыт работы от 1 года с системой (системами) электронного документооборота на крупных предприятиях.
- Опыт работы офис-менеджером (секретарем) обязателен;
- Высшее оконченное образование.
- Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, дисциплинированность, внимательность и четкость в работе с документами, системность мышления.
- MS Office, 1С Документооборот (желательно), другие программы электронного документооборота, опытный пользователь ПК
- Системный подход к процессу, ориентированность на результат
- Стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности.
Откликнуться на эту вакансию № 7497923: Ведущий специалист отдела электронного документооборота
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 7497926 на должность Врач-уролог от компании ГБУЗ СК Апанасенковская РБ в городе (населенном пункте) Минеральные Воды