Вакансия: Секретарь офиса
от компании (организации): Группа Компаний MVS в городе (населенном пункте): Кронштадт, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Секретарь"
с оплатой труда: от 35000 до 40000 руб.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Группа Компаний MVS.
Вакансия № 9132253 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Суббота, 3 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 9132253 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.
Репутация компании "Группа Компаний MVS":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь офиса
Должностные обязанности:
- Обеспечение комфорта в офисе: закупка канцелярии, посуды, воды и хоз.средств
- Приём посетителей, кофе/чай для гостей и руководства
- Отслеживание оплаты счетов (аренда, телефония и интернет), получение от сотрудников согласованных счетов, отправка их в оплату и регистрация в базе
- Приём, отправка и регистрация входящей и исходящей информации (телефон, эл. почта, корреспонденция, курьерские отправления)
- Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронь гостиниц, служебные записки, подписание приказов, составление авансового отчета)
- Ведение реестров счетов и договоров
- Ведение протокола совещаний
- Взаимодействие с юридическим отделом (согласование/подписание договоров)
- Взаимодействие с отделом персонала (ведение табеля учёта рабочего времени, согласование, получение и отправка заявлений на отпуск, подписание приказов об отпуске)
- Взаимодействие с бухгалтерией (заполнение и ведение учёта путевых листов и выполнение иных поручений бухгалтера, выдача и получение топливных карт, их своевременное пополнение и отчёты по использованию топлива в виде бух.документации, предоставление в бухгалтерию закрывающих документов по общим счетам (связь,аренда))
Требования к работнику
- среднее профессиональное/высшее образование,
- опыт работы приветствуется,
- знание ПК на уровне уверенного пользователя (программы Word, Exсel, mail),
- знание орг. техники,
- умение работать в режиме многозадачности,
- умение правильно спланировать рабочий день,
- личные качества: исполнительность, вежливость, умение работать в команде, коммуникабельность, усидчивость, аккуратность.
Условия труда
- Работа на производстве в г. Кронштадт (Хороший город, на берегу Финского залива, окружен финским заливом, особая экологическая зона, дружный коллектив, система мотивации для рабочих: возможность заработать);
- График работы: с 9 до 17:30, пятидневная рабочая неделя;
- Оформление в соответствии с нормами ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист;
- Корпоративная развозка от станции метро «Черная речка» и обратно
Откликнуться на эту вакансию № 9132253: Секретарь офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9132254 на должность Помощник юриста от компании ООО Инвестиционно-Строительная Компания Родина в городе (населенном пункте) Москва