Вакансия: Офис-менеджер
от компании (организации): ООО ENERGORESURS в городе (населенном пункте): Ташкент, Узбекистан
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с оплатой труда: от 3000000 до 4000000 сум
✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ENERGORESURS.
Вакансия № 9353426 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Пятница, 16 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 9353426 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.
Репутация компании "ООО ENERGORESURS":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Руководства Компании.
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию Руководству и сотрудникам компании.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрирует и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов., учет, хранение, архивирование документов.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
По поручению Руководства Компании готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Готовит совещания и заседания (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
Организует проведение телефонных переговоров Руководства Компании, записывает в отсутствие Руководства полученную информацию и доводит до сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
Осуществляет контроль за исполнением работниками Компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Генерального директора, взятых на контроль.
Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивает рабочее место Руководства Компании необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителей.
Печатает по указанию служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
Организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Требования к работнику
средне-специальное профессиональное (техническое) образование и стаж работы в аналогичной сфере не менее года.
Откликнуться на эту вакансию № 9353426: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 9353430 на должность Офис-менеджер от компании ПАО Группа предприятий «Черкизово», Сегмент «Птицеводство» в городе (населенном пункте) Бийск