Вакансия: Документовед

от компании (организации) ГБПОУ ЯНАО "ЯМК" в городе (населенном пункте): Салехард, Ямало-Ненецкий АО, Россия
в отрасли экономики Административный персонал / Секретариат
с оплатой труда: от 52000 руб.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ГБПОУ ЯНАО "ЯМК".

Вакансия № 4638013 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Четверг, 22 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 4638013 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.

Репутация компании "ГБПОУ ЯНАО "ЯМК"":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: Не требуется
Тип занятости/График работы: Полный рабочий день
Требования к образованию: Среднее специальное

Дополнительные сведения о вакансии: Документовед

Требования и обязанности работника на вакансии: Документовед

Принимать и заносить в базу электронного документооборота поступающую с визой директора Колледжа документацию и передавать ее на исполнение работникам согласно резолюции директор

Совместно с начальником отдела документационного обеспечения разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня, классификаторы информационной информации.

Совместно с начальником отдела документационного обеспечения принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документов.

Контролировать деятельность структурных подразделений по вопросам делопроизводства и архивного дела.

Контролировать своевременное прохождение, исполнение и качественное оформление документов, анализ исполнительской дисциплин

Обеспечивать отбор, учет и сохранность документов, образующихся в деятельности отдела, их архивное хранение, а также организацию работы архива.

Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

Соблюдать установленные действующими нормативно-правовыми актами правила оформления документов и порядок документооборота.

Своевременно рассматривать принятые в работу документы.

Обеспечивать оформление, выпуск и хранение принятых документов, обеспечивать их рассылку и ознакомление с ними.

Производить экспедиционную обработку, прием, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, внутренней), в том числе переданной по средствам связи, ведение справочной работы по ней.

Производить доставку документов, пакетов, ит.п. а так же их получение из других организаций.

Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях – адресатах, в целях доставки и получения корреспонденции.

Обеспечивать сохранность документов.

Оказывать помощь начальнику отдела документационного обеспечения в составлении сводной номенклатуры дел, по направлению деятельности.

Выставлять контрольные карточки, в целях своевременного исполнения документов в соответствии с резолюцией директора.

Уведомлять начальника документационного обеспечения о предстоящих сроках исполнения контрольных документов.

Осуществлять информационную, консультативную и методическую помощь работникам колледжа по вопросам работы с документами.

Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

Откликнуться на вакансию № 4638013: Документовед