Вакансия: Эксперт 2 категории отдела экспедирования документов
от компании (организации) Центральный банк РФ (Банк России) в городе (населенном пункте): Краснодар, Краснодарский край, Россия
в отрасли экономики Рабочие специальности / Рабочий персонал
с оплатой труда: по договоренности
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Центральный банк РФ (Банк России).
Вакансия № 5115560 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Понедельник, 9 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 5115560 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.
Репутация компании "Центральный банк РФ (Банк России)":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: Не требуется
Тип занятости/График работы: Полный рабочий день
Требования к образованию: Среднее
Дополнительные сведения о вакансии: Эксперт 2 категории отдела экспедирования документов
Требования и обязанности работника на вакансии: Эксперт 2 категории отдела экспедирования документов
Задачи:
отправка корреспонденции подразделениям Банка России, участникам финансового рынка, органам государственной власти, сторонним организациям и физическим лицам, в электронном виде с использованием электронных каналов связи;
осуществление контроля за поступлением на отправку документов в электронной форме и за передачей отправляемых документов;
проверка оформления исходящих документов перед отправкой, наличие и полноты приложений, правильности заполнения регистрационной карточки документа в автоматизированной системе делопроизводства, наличие электронной подписи или, при необходимости, сканированной копии письма, соответствие установленного грифа доступа;
осуществление возврата исходящих документов подразделениям-исполнителям, в случае оформления документа с нарушением установленных требований;
ежедневный последующий мониторинг по направлениям деятельности отдела;
взаимодействие с подразделениями, по вопросам отправки электронных документов;
осуществление периодических дежурств, по окончании рабочего дня, для отправки срочных или контрольных документов;
подготовка документов: писем, технологических карт, схем работы по направлениям деятельности отдела;
замещение работников отдела в период их временного отсутствия, в соответствии с поручениями начальника отдела;
своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей, поставленных задач.
Требования:
образование высшее или среднее профессиональное по специальностям или направлениям подготовки: "Информационные системы", "Автоматизация и управление" и другие специальности группы "Техника и технологии" (высшее); "Юриспруденция", "Документоведение" и другие специальности группы "Гуманитарные и социальные науки" (среднее профессиональное);
должен знать нормативные акты федеральных органов власти по вопросам документационного обеспечения;
нормативные и распорядительные акты Банка России и распорядительные документы территориального учреждения по вопросам организации документооборота, приема-передачи документов в электронной форме и защиты информации;
инструкции по эксплуатации технических средств связи на порученном участке;
порядок использования установленных автоматизированных систем;
основы охраны труда, правил техники безопасности и пожарной безопасности;
должен уметь работать в автоматизированных системах документооборота и делопроизводства, использовать адекватные способы деловых отношений с представителями других подразделений, пользоваться универсальными компьютерными системами;
навыки работы Microsoft Office - уверенный пользователь (Word, Excel), уровень опытного пользователя и знание специализированной программы по делопроизводству САДД;
грамотная устная и письменная речь;
умение: обеспечивать кросс функциональное взаимодействие с подразделениями; строить деловые отношения; сотрудничать; находить индивидуальный подход к сотрудникам, коллегам; работать с оргтехникой; работоспособность; активность; организованность; ответственность; обучаемость; способность к концентрации и распределению внимания; общительность; инициативность; наличие четких нравственных принципов; умение работать в команде; ориентация на результат; вежливость; бесконфликтность; самостоятельность; умение искать компромиссы и принимать решения в нестандартных ситуациях.
Временная должность
Откликнуться на вакансию № 5115560: Эксперт 2 категории отдела экспедирования документов