Вакансия: Персональный ассистент
от компании (организации): Синхронизация в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Начало карьеры, студенты" → "Наука, образование"
с оплатой труда: до 40000 руб.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Синхронизация.
Вакансия № 18093090 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Пятница, 27 июня 2025 года.
Дата обновления вакансии № 18093090 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.
Репутация компании "Синхронизация":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: не требуется
Тип занятости: полная занятость
График работы: гибкий график
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент
Привет! Меня зовут Аня, я HR-менеджер образовательного проекта «Синхронизация». Возможно, тебе уже знаком наш лекторий, наши лекции или онлайн-курсы. Если нет — расскажу подробнее :)
Синхронизация — крупнейший лекторий Москвы и одна из самых масштабных онлайн-платформ с курсами о культуре и науке.
Сейчас мы в поиске личного ассистента для СЕО проекта – Марии Бородецкой. Нам нужен структурно мыслящий человек, который любит таблички и из любого хаоса способен создать систему. А ещё наш идеальный кандидат искренне хочет делать жизнь других людей немножко лучше.
Важно: мы ищем личного помощника, а не бизнес-ассистента. Поэтому на первых этапах задачи будут базовые: оплатить счета, организовать поездку или записать к врачу. Если нам будет комфортно друг с другом, в будущем появятся бизнес-задачи: помочь с подготовкой презентации к выступлению или сходить на вебинар по маркетингу и сделать конспект.
?
Что нужно будет делать:
— Планировать бытовые задачи: вызвать клининг, записать к врачу, забронировать столик в ресторане, заказать продукты, отнести вещи в химчистку, оплатить счета;
— Помогать с ремонтом в квартире: общаться с подрядчиками (дизайнер, ремонтная бригада), встречать доставки;
Ремонт — это большой проект, который будет занимать большую часть времени в этом году: нужно менеджерить процесс, общаться с дизайнером, прорабом, управляющей компанией и контролировать их работу. А ещё искать подрядчиков, сравнивать цены и оформлять документы. Иногда — ездить на строительные рынки :)
— Организовывать поездки: сделать визу, заказать билеты, забронировать отель, продумать программу;
— Создавать дайджесты: спектакли, кинопремьеры, книжные новинки, открытия ресторанов;
— Заказывать подарки для друзей и партнёров: следить за датами, предлагать идеи, покупать подарки, вести бюджет;
— Фильтровать входящие сообщения в почте и мессенджерах;
— Периодически выполнять поручения топ-менеджеров Синхронизации.
?
Каким мы видим идеального кандидата:
— Ты грамотно говоришь и пишешь: это очень важно, потому что нужно будет много общаться, иногда – от лица Марии;
— Ты знаешь MS Office на базовом уровне: можешь подготовить табличку в Excel (круто, если ещё и сводную!) или сделать презентацию в PowerPoint/Keynote;
— Ты умеешь гуглить: без труда найдёшь рестораны в Абу-Даби или организуешь обучение в автошколе;
— Ты ценишь структурность во всём: умеешь превратить хаос в систему и знаешь, как упорядочить большой поток информации;
— Ты любишь помогать: для тебя позиция ассистента – не просто способ попасть в команду (хотя это тоже возможно), а возможность сделать жизнь другого проще.
?
Если ты станешь частью нашей команды, ты получишь:
— Гибкий график (30–40 рабочих часов в неделю; преимущественно – с понедельника по пятницу, но нужно быть готовым иногда быть на связи в выходные);
— Частичная удалёнка (часть задач можно выполнять удалённо, часть — в офисе, но иногда нужно будет ездить по Москве: встретить клининг в квартире или отвезти документы в налоговую);
— Уютный офис в историческом здании в центре Москвы (7 минут от м. Кропоткинская);
— Бесплатное обучение на наших курсах.
Откликнуться на эту вакансию № 18093090: Персональный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 18093093 на должность Ведущий юрист от компании АО Тартып в городе (населенном пункте) Алматы