Вакансия: Секретарь офиса

от компании (организации): ООО ДК Кирова в городе (населенном пункте): Санкт-Петербург, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Делопроизводство"
с оплатой труда: от 30000 руб.

✷ Смотрите другие предложения работы от компании ООО ДК Кирова.

Вакансия № 20144206 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Понедельник, 21 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 20144206 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.

Репутация компании "ООО ДК Кирова":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: не требуется
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь офиса

Обязанности работника

• Ведение учета, заказа, доставки (приемка документов и наличия) по канцелярских товарам
  Ведение учета, заказа, доставки (приемка документов и наличия) по хоз. товарам – формирование годового бюджета, согласование месячного бюджета , в конце месяца - отчет по фактическому использованию
  Телефония – разобраться со всеми корпоративными номерами ДК (общие+сотрудники). Сделать таблицу по номерам и их использованию+ ежемесячная оплата по каждому .
  Отслеживание оплаты и выставленных счетов: телефон, интернет, сайт.
  Делопроизводство : ежедневно
  - служебные записки (авансовые отчеты)
  - приказы
  - письма (деловая переписка), входящая/исходящая корреспонденция
  - заказ печатной продукции
  - выполнение задач от руководителей
  Участие в показе ДК для Партнеров (арендаторы, инвесторы и тд)
  Инвентаризация ТМЦ
  предоставление отчетов о сделанной работе
  План работ
  Ведение функционала отдела кадров: размещение вакансий на порталах, сбор резюме, ведение базы соискателей, отправка резюме
  Входящие/исходящие звонки
  График исполнения прохождения документов, ТМЦ и их использования
  Выкладывание необходимой (согласованной) информации в интернет
  Ведение электронной базы документов
  Заполнение журнала ведения учета рабочего время (приход/уход на работу)
  Исполнение дополнительных задач (помимо плановых)

Требования к работнику

• Исполнительность, ответственность, организованность, коммуникабельность
• Внимательность, аккуратность, опрятность, пунктуальность
• Ответственное отношение к работе, усидчивость
• Нацеленность на результат, легкая обучаемость
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия труда

• 5-дневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00
• трудоустройство по ТК РФ
• обучение процессам работы в период испытательного срока
• дружный коллектив
• новый интересный проект

Откликнуться на эту вакансию № 20144206: Секретарь офиса

Откликнуться на эту вакансию № 20144206

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 20144207 на должность Директор по клинингу и эксплуатации от компании ОМС в городе (населенном пункте) Омск