Вакансия: Начальник отдела контроля и делопроизводства

Логотип (торговая марка, бренд) Баулюкс, Группа компаний от компании (организации): Баулюкс, Группа компаний в городе (населенном пункте): Альметьевск, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с оплатой труда: по договоренности

✷ Смотрите другие предложения работы от компании Баулюкс, Группа компаний.

Вакансия № 23641191 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Вторник, 8 апреля 2025 года.
Дата обновления вакансии № 23641191 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.

Репутация компании "Баулюкс, Группа компаний":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 3–6 лет
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Начальник отдела контроля и делопроизводства

Обязанности работника

Организует непрерывные и устойчивые информационные потоки.
Организует работу по регистрации, учету, хранению и своевременной передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Организует работу по формированию дел и их сдаче на хранение, архивное хранение.
Организует получение корреспонденции и документов, приходящих в Общество, отправку корреспонденции контрагентам, в ОП, в филиалы, распределение корреспонденции по адресатам внутри Общества.
Организует курьерскую доставку корреспонденции.
Организует подписку на периодические издания.
Организует проведение совещаний, созываемых руководителем Общества.
Разрабатывает локальные нормативные акты, связанные с регламентацией документооборота и делопроизводства в Обществе, организует их внедрение и обеспечивает поддержание их в актуальном состоянии.
Осуществляет контроль за сроками исполнения документов.
Осуществляет регистрацию, учет и хранение носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну Общества.
Ведет учет, регистрацию и выдачу электронных цифровых подписей (ЭЦП).
Руководит сотрудниками отдела контроля и делопроизводства.

Требования к работнику

Высшее образование (желательно инженерно-экономическое или техническое).
Знание организации делопроизводства.
Знание Правил проведения проверок и документальных ревизий.
Знание порядка документооборота, порядка прохождения служебной информации.
Умение составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
Знание приемов и методов обработки корреспонденции с применением современных технических средств.
Опытный пользователь ПК: MS Office, навыки работы с Интернетом и электронной почтой, профессиональные программы: 1С: Документооборот.
Ответственность, организованность, лидерство, стрессоустойчивость.

Условия труда

Трудоустройство согласно ТК РФ.
Социальный пакет (плюс дополнительные социальные гарантии от компании, выплата материальной помощи к значимым событиям и др.).
Выплата заработной платы два раза в месяц.
Доставка сотрудников на работу (вахта по городу Альметьевск).
График работы: 5/2 пн-пт, с 8.00ч до 17.15ч.
Корпоративная сотовая связь.
Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к праздникам.

Откликнуться на эту вакансию № 23641191: Начальник отдела контроля и делопроизводства

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23641192 на должность Методист (ФГОС) в частную начальную школу от компании Сеть английских детских клубов и начальная школа Discovery в городе (населенном пункте) Москва