Вакансия: Office Manager / PA (Personal Assistant) to Partners

от компании (организации): itBoat в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Начальный уровень, мало опыта"
с оплатой труда: по договоренности

✷ Смотрите другие предложения работы от компании itBoat.

Вакансия № 23641196 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Воскресенье, 25 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 23641196 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Воскресенье, 29 июня 2025 года.

Репутация компании "itBoat":

◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.

Требования к опыту работы: 3–6 лет
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день

Дополнительные сведения о вакансии: Office Manager / PA (Personal Assistant) to Partners

Международной яхтенной компании требуется расторопный и внимательный сотрудник, совмещающий функции офис-менеджера и личного помощника руководителей. Работа будет заключаться в документарно-логистическом сопровождении деятельности компании, а также выполнении других оперативных поручений руководителей. Full time, офис в центре Москвы.

Обязанности работника

• Решение всех бытовых офисных задач (вызов сантехника, электрика и т.д)
• Контроль уборки
• Оплата телефонов и интернета
• Организация ремонта офисной техники
• Работа с CRM и другими внутренними информационными системами
• Контроль наличия воды?, канцтоваров и расходников
• Заказ полиграфии
• Заказ, подготовка и рассылка подарков для клиентов.
• Помощь в сборе первичной бухгалтерской документации
• Получение и отправление писем /посылок почтой/курьерскими службами.
• Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, отели, рестораны и т.д.
• Оформление виз
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству информационных, справочных и других отчетов
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
• Выполнение личных поручений руководителей.
• Подготовка выставочных мероприятий
• Ведение переписки от лица руководителя
• Контроль дедлайнов и обеспечение их выполнения руководителем
• Подготовка документов и предложений по брифу руководителя

Требования к работнику

• Юридическое или логистическое образование
• Опыт работы в юридической или логистической компании, или на должности account executive в серьезном B2B бизнесе, не менее 2 лет
• Абсолютная письменная грамотность и дотошность в составлении документов, до запятой
• Свободный устный и письменный английский
• Умение писать быстро и много писем, готовить много документов параллельно
• Адское трудолюбие и готовность работать до упора, столько сколько необходимо
• Готовность учиться новым вещам
• Свободное владение офисными пакетами и онлайн Интернет -сервисами

Условия труда

• От 90 000 руб;
• Работа full time;
• Офис в центре Москвы;
• Молодая и прикольная команда;
• Оплачивается мобильная связь.

Обратите внимание: должность требует свободного владения английским языком. Если Вы этому требованию не соответствуете, просьба не присылать отклик.

Откликнуться на эту вакансию № 23641196: Office Manager / PA (Personal Assistant) to Partners

Откликнуться на эту вакансию № 23641196

Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23641197 на должность Начальник финансового отдела от компании ООО ЭЛ и ТА+ в городе (населенном пункте) Москва