Вакансия: Секретарь-делопроизводитель в спортивную федерацию
от компании (организации): Карулина Елена в городе (населенном пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"
с оплатой труда: до 60000 руб.
✷ Смотрите другие предложения работы от компании Карулина Елена.
Вакансия № 23731410 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Четверг, 8 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 23731410 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.
Репутация компании "Карулина Елена":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: 3–6 лет
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель в спортивную федерацию
????
Требования:
Опыт подготовки и обеспечения совещаний, протоколирование встреч;
Знание приемов и методов обработки документов, навыки работы с оргтехникой, навыки составления различных видов документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов и др.);
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook);
Знание делового этикета;
Грамотная устная и письменная речь;
Исполнительность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать в команде;
Владение английским языком (желательно).
Функционал:
Приём входящих звонков и их распределение между отделами;
Встреча визитеров организации и их сопровождение;
Организация и подготовка совещаний;
Оформление пропусков, заявки на парковку и ремонт, клининг и т.д.
Работа с оргтехникой: принтером, сканером, копиром, факсом;
Организация жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, контроль работы провайдера и т.п.);
Поддержка бухгалтерии по получению/ отправке первичной документации, взаимодействие с контрагентами;
Ведение архива договоров, протоколов и приказов (регистрация, обработка, систематизация в электронном и печатном виде);
Ведение архива входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, обработка, систематизация в электронном и печатном виде);
Распределение между подразделениями входящей и исходящей почты;
Ведение протокола совещаний административного аппарата, контроль исполнения решений;
Подготовка презентационных и информационных материалов;
Проверка правильности оформления, составления документов;
Взаимодействие с курьерской службой по доставке документации (учет отправки, составление реестров, проверки правильности составления заявки и т.д.);
Отправка документации по почте, экспресс-почтой;
Получение корреспонденции на проходной, доставка корреспонденции в почтовое отделение;
Трэвел-поддержка – билеты, отели, приглашения, визы;
Приготовление и подача чая-кофе.
Условия:
Рабочее время: 9.00-18.00, суббота и воскресенье - выходные дни;
Корпоративная связь;
Испытательный срок 3 месяца;
Офис в шаговой доступности от метро;
Оформление согласно ТК.
Откликнуться на эту вакансию № 23731410: Секретарь-делопроизводитель в спортивную федерацию
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 23731415 на должность Менеджер ресторана от компании BROOMS BAR & BUFFET в городе (населенном пункте) Москва