Вакансия: Главный специалист Административного департамента (делопроизводитель)
от компании (организации): АО Банк Развития Казахстана в городе (населенном пункте): Нур-Султан (Астана)
в отрасли экономики "Банки, инвестиции, лизинг" → "Инвестиционная компания"
с оплатой труда: по договоренности
✷ Смотрите другие предложения работы от компании АО Банк Развития Казахстана.
Вакансия № 30892764 добавлена в базу данных сайта Электронный Центр Занятости Населения: Понедельник, 5 мая 2025 года.
Дата обновления вакансии № 30892764 на сайте Электронного Центра Занятости Населения: Суббота, 28 июня 2025 года.
Репутация компании "АО Банк Развития Казахстана":
◈ Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
◈ Оставить мнение об этой компании без регистрации бесплатно.
Требования к опыту работы: 1–3 года
Тип занятости: полная занятость
График работы: полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный специалист Административного департамента (делопроизводитель)
Обязанности работника
- 1. Регистрация входящей корреспонденции, в том числе электронные письма, поступающие на корпоративный адрес info@kdb/kz, постановка на контроль, своевременно направляет на рассмотрение руководителям Банка в соответствии с распределением обязанности, формирует в папки/дела документы входящей корреспонденции, по окончании формирования папок/дел передает в архив Банка на постоянное и временное хранение, согласно графику сдачи документов. Контроль и мониторинг сроков исполнения.
- 2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции с пометкой «Для служебного пользования». Контроль и мониторинг сроков исполнения;
- 3. Формирование в папки/дела документы входящей корреспонденции, входящей и 2 экземпляра исходящей корреспонденции с пометкой «Для служебного пользования» по окончании формирования папок/дел передает в архив Банка на постоянное и временное хранение, согласно графику сдачи документов.
- 4. Подготавливает информацию по исполнению поручений единственного акционера и государственных органов на еженедельной основе, ежемесячно подготавливает отчет по исполнению поручений единственного акционера и государственных органов, размещает в базу данных «Отчетность Банка»;
- 5. Ведение эталонной базы данных внутренних нормативных актов, в том числе размещение их текстов в актуальной (контрольной) редакции;
- 6. Согласование проектов внутренних актов по вопросам входящим в компетенцию, выполняет иные поручениями руководства, необходимые для обеспечения департамента;
- 7. При замещении основного сотрудника в случае временного отсутствия: регистрация и отправка исходящей корреспонденции Банка, распорядительных документов, прием документации по переводу структурных подразделений.
- 8. При замещении основного сотрудника участка по работе Архива Банка:
- осуществляет работу по приему, регистрации, хранению, учету и выдаче договоров/соглашений, не связанных с кредитной деятельностью.
Требования к работнику
- высшее профессиональное образование по соответствующей специальности
- стаж работы на должности делопроизводителя не менее двух лет
Условия труда
- исполнитель по договору ГПХ
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 30892765 на должность Маляр по металлу от компании ООО Проф Ресурс в городе (населенном пункте) Рязань